教学楼档案管理总体流程目录教学楼档案管理总体流程 1资料的收集 1资料的整理和分类 1资料的归档管理 1档案的使用 2档案的销毁 2档案保管 2资料的收集我司在教学楼管理上将设立专门的档案柜，并设专人负责管理。在资料收集时应 保证内容的丰富及渠道的广泛。根据档案的不同类别，我司将在日常管理中建立 和收集交接验收资料、工程图纸、业主方档案、维修档案、巡视记录、运行档案、 投诉与处理以及其它管理与服务活动记录及档案，并将档案的收集形成制度化。资料的整理和分类在收集到原始资料后，统一由档案管理员集中整理。剔除作废的和无效的记录， 修补破损的文档，然后按类别进行装订并整理成册，做到条理清楚、分类合理、 易于检索。资料的归档管理、对于分类整理好的信息资料进行分类保存即为归档。在园区项目的档案管理 中我们将实行原始文字资料和电脑档案双轨制，并采纳先进的档案管理软件 对基本资料、房屋管理、设备设施管理、投诉、维修等方面档案进行网络化 管理，确保储存及查阅方式的多元化，尽可能将资料转化为磁盘储存，便于 查找。同时运用录像资料、录音资料、照片、表格、图片等多种形式保存， 使抽象的档案资料具体化、形象化。2对安全影响较大的档案应加密保存。这些档案在电脑中按授权级别检索，对 保存在档案室的原始资料应严格控制借阅。3档案管理员将编制统一的档案分类说明书及档案总目录，并按内容、部门、 年度、保存期限及保密程度的分类顺序进行组卷、逐一编号，登记造册、编 制目录、分柜保存。4为保证档案的安全和完善，档案资料应配备合适的文件柜、文件盒以及消防 器材等，确保储存地点符合防火、防虫、防鼠、防潮等要求并定期巡查。档 案室应避开无关人员任意打开，钥匙交由档案管理员专门保管。档案的使用利用计算机网络技术，并采纳先进检索软件，充分发挥档案资料的作用。内部员 工可通过管理处内部局域网，对文件档案按授权范围查阅。档案的销毁根据文档的保存期限和性质，定期对过期和作废的文档进行剔除和销毁，防止档 案的堆积和混淆。对于已过存档期的档案经主管领导批准可销毁，同时建立已销 毁文档清单备查。档案保管1档案原始资料按编号（房号）建档案卷，并存放在档案柜中。2必须保证档案的安全，做好保密 H作，不得随意涂改，不得遗失或损坏。3、做好防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘和防鼠等措施。
