教学楼档案管理总体流程目录教学楼档案管理总体流程 1资料的收集 1资料的整理和分类 1资料的归档管理 1档案的使用 2档案的销毁 2档案保管 2资料的收集我司在教学楼管理上将设立专门的档案柜，并设专人负责管理
在资料收集时应 保证内容的丰富及渠道的广泛
根据档案的不同类别，我司将在日常管理中建立 和收集交接验收资料、工程图纸、业主方档案、维修档案、巡视记录、运行档案、 投诉与处理以及其它管理与服务活动记录及档案，并将档案的收集形成制度化
资料的整理和分类在收集到原始资料后，统一由档案管理员集中整理
剔除作废的和无效的记录， 修补破损的文档，然后按类别进行装订并整理成册，做到条理清楚、分类合理、 易于检索
资料的归档管理、对于分类整理好的信息资料进行分类保存即为归档
在园区项目的档案管理 中我们将实行原始文字资料和电脑档案双轨制，并采纳先进的档案管理软件 对基本资料、房屋管理、设备设施管理、投诉、维修等方面档案进行网络化 管理，确保储存及查阅方式的多元化，尽可能将资料转化为磁盘储存，便于 查找
同时运用录像资料、录音资料、照片、表格、图片等多种形式保存， 使抽象的档案资料具体化、形象化
2对安全影响较大的档案应加密保存
这些档案在电脑中按授权级别检索，对 保存在档案室的原始资料应严格控制借阅
3档案管理员将编制统一的档案分类说明书及档案总目录，并按内容、部门、 年度、保存期限及保密程度的分类顺序进行组卷、逐一编号，登记造册、编 制目录、分柜保存
4为保证档案的安全和完善，档案资料应配备合适的文件柜、文件盒以及消防 器材等，确保储存地点符合防火、防虫、防鼠、防潮等要求并定期巡查
档 案室应避开无关人员任意打开，钥匙交由档案管理员专门保管
档案的使用利用计算机网络技术，并采纳先进检索软件，充分发挥档案资料的作用
内部员 工可通过管理处内部局域网，对文件档案按授权范围查阅
