文管中心管理办法

文管中心管理制度1.文管中心设立之目的及管理人员职责：为加强公司各种档案的科学管理，统一档案管理工作制度，结合工作实际，制定本办法，请公司各部门共同遵照执行.1。2 ISO 认证档案、人权认证档案、3C 认证档案、E-MARK 认证档案、公司各种作业及检验标准是公司从事各项活动的依据和真实记录，是重要的原始及专业档案，公司配备专职档案管理人员。1。3 文管中心管理人员的职责是：1。3。1 公司文件的制定、修订、颁布发行与废止、归档.收集、整理、保管和统计公司的的各种档案和有关资料，确保档案的完整和安全；开展档案的利用工作，为开展各种认证工作提供服务；1。3.4 指导、督促、检查相关人员和参加对所有文件的归档工作；1.3 5 公司各种作业标准、检查标准的更新、复印、借出、收回及保管归档 1.3 6 完成领导交办的有关档案工作的其他任务，并定期汇报档案工作情况.2.归档要求：2。1 归档文件纸张统一为标准 A4 纸，可正反双面打印；特别的文件：如公司厂房建筑图纸、地下水管道图纸、电路图纸等纸张大小不在此列。2.2 归档资料要建立总目录、分目录及档案归档统一编号；资料存放区要符合 7S 要求；2.3 接收各部门的档案资料时，档案管理人员应检查、核对档案交接清单,并严格按文件归档要求对归档文件进行仔细核查。内部流转表单、工作流程单底稿及相关文件应严格按公司相关制度执行，经有关部门及人员签字确认，所有公司表单以文管中心的留底为准。2.4 对不按期进行资料归档或不符合归档要求的，应给相关人员及部门出具书面意见，并限期改正。3。借阅、查阅及复印之权限规定3。1 查阅权限：公司管理方针政策文件、ISO 界定之一至二阶文件，在没有组织更新之动作前，任何人不得进行借出文管中心。公司课长以上或经过公司经副）理以上特批的人员也只可以在文管中心内部进行查阅。经（副）理含以下人员查阅文件也要做好相关记录；3.2 借阅权限：ISO 界定之三阶文件以及公司需要更改之 ISO 一至二阶文件，因工作需要，公司内部人员借阅时必须履行一定的审批和登记手续，并限定借阅期限。因特别情况不能按期归还的，应办理延期手续。3。3 复印权限：凡经批准允许查阅的档案，可以摘抄或复印所查阅的内容，但密级档案不在此列。公司之作业标准等技术性文件需要复印到生产单位，需求单位要提前 E—MAIL 通知文管中心、，提出具体需求，文管中心才可以复印.需要过塑的资料，一定要特别注明。现场不得私自复印和过...