机关文明办公与安全卫生制度

机关文明办公与安全卫生制度1、上班时间要衣着干净，举止文明，仪表端庄。2、遵守上下班纪律。按时上下班，不得迟到、早退。上班时间不得办私事；不得擅离职守，互相串岗，扎堆闲谈，大声喧哗；不得利用互联网看电影、玩游戏等。3、仔细接待外来办事人员。对待来机关办事的干部群众要礼貌热情，不得冷、硬、横、推。解释和答复问题要把握好政策，说话要注意语气，言辞要得体。4、注意爱护公物。不得损坏公共图书；不得损坏办公桌椅、工作电脑、打印机、复印机、传真机、空调、取暖器、档案资料柜等办公设施、设备；不得在墙壁上乱涂乱贴乱画。5、自觉遵守机关大院管理的各项规章制度，维护大楼内的正常办公秩序。6、保持室内干净。办公桌椅、桌上物品摆放要整齐，书柜内书刊、案卷摆放要有序，烟灰缸、茶杯无陈渣污垢，地面无灰尘、纸屑、烟头、果皮、污迹，厕所无污水、污迹，卫生工具摆放要有序，禁止在墙壁上乱涂乱贴乱画。7、保持公共场所卫生。禁止随地吐痰和乱扔果皮纸屑，禁止向楼下倒茶水、扔物品。各室每天下班前要搞好室内和室外走廊卫生。东头走廊、厕所的公共区卫生轮流值日安排为：周一为廉政室、纠风室，周二为优办、效能室，周三为审理室，周四为执法室，周五为信访室。书记室和会议室卫生由办公室负责，坚持定期打扫。其他室需要使用会议室的，坚持为主负责打扫，办公室予以协助的原则。8、注意防火防盗。各室桌、柜要及时落锁，做到随手关门，人走灯熄。下班前，各种电器的插头要尽量拔离。9、做好值班带班工作。机关文明办公与安全卫生制度(二)1、立卷归档(1) 立卷范围。上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。(2) 立卷方法。文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题法律规范、目录清楚、装订牢固。2、登记保管(1) 登记。将整理好的案卷根据永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。(2) 保管。案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。3、提供利用(1) 档案查...