档案数字化加工流程细则方案档案的接收档案接收管理人员负责档案的领取
接收档案时一定要和客户对好档案接收单〔包括档案的批号，页次，本数〕
与客户在交接单上签字一式两份,双方各执一份
1、档案整理1、1 目录数据准备根据《档案著录规则》＜DA/T18＞等的要求，规 X 档案中的目录内容
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求
如有错误或不规 X 的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行修改
1、2 拆除装订在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物
拆除装订物时应注意保护档案不受损害
1、2、1 去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等；对已装订的档案进行拆除
1、2、2 要注意保持资料的整齐，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象1、2、3 拆除完的档案要进行页码编号,使用数字在客户要求的地方编号,一定要做到不漏编
字迹要清楚工整
1、2、4 对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸 X 是否有破损，假如破损严重的，无法进行直接扫描的档案，与时与管理人员沟通进行处理
1、3 区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开
普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿
确保扫描时不出现混乱现象
1、4 页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理＜压平或熨平等〉后再进行扫描
1、5 档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数
1、5、1 整理好的档案要根据档案号放置
要与时的流给下一个环节
2、档案扫描2
1 扫描方式2
1 根据档案幅面的大小＜A4、A3、A0 等〉选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪＜如工程图纸可采纳 0 号图纸扫描仪＞进行扫描
