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档案整理分类方案

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档案整理分类方案为加强本公司档案管理,实现档案分类、整理、编目、检索得标准化与法律规范化,便于档案信息资源得开发利用,更好地为领导决策与各项工作服务,根据国家档案管理得有关规定,结合本公司档案整理实际情况,特制定本方案。 第一条 本方案规定了档案分类得原则与方法、档号标识及归档范围与保管期限。 第二条 档案分类原则就是以公司所有在工作活动中形成得各种门类与载体得全部档案为对象,依据工作职能、结合档案内容与载体形式特点,进行科学分类。 本方案适用于本办公室档案实体得分类、整理与排架管理。缥鏘敗婁奪键嘘。 第三条 本方案共设置 9 个一级类目,并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。 1、公司文件(代号:01) 2、办证管理(代号:02) 3、合同管理(代号:03) 4、基本建设(代号:04) 5、检验报告(代号:05) 6、行政管理(代号:06) 7、人事档案(代号:07) 8、体系文件(代号:08) 9、声像实物档案(代号:09) 蒼宽头釤飙铆吗。第四条 二级类目得设置方法如下: 1、公司文件、办证管理、合同管理类得二级类目,按职能部门设置; 2、基本建设类得二级类目,按厂区或基建项目设置; 3、检验报告类得二级类目,按产品种类或型号设置; 4、行政管理类得二级类目,按类别、部门/厂区、财务报告、其她设置; 5、人事档案类得二级类目,按部门/人名设置;6、体系文件类二级类目按厂区、类别与年限设置; 7、声像档案类得二级类目,根据片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置,照片类得三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置;实物档案类得二级类目,按荣誉品、纪念品、其她设置; 8、专业档案类得二级类目根据实际情况进行设置。怂獪謙臉聍凿绢。第五条归档文件 1、本部门在其职能活动中形成得、办理完毕、应作为文书档案保存得文件材料,包括纸质与电子文件材料。铮檜馬謾屆艙诶。 2、整理:将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化得过程。釕瓊谇虑嘜闈諄。3. 归档:在归档文件整理过程中给予其得一组字符代码,以体现归档文件得类别与排列顺序。 3、1 归档文件整理应遵循文件得形成规律,保持文件之间得有机联系。 3、2 归档文件整理应区分不同价值,便于保管与利用。 3、3 归档文件整理应符...

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