邵东档案整理得方法及分类、档号编制及质量要求 （文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念ﻫ（一）档案整理定义：就是指将处于零乱得与需要进一步条理化得档案,进行基本得分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系得过程。（二）档案整理得基本要求:遵循文件材料得形成规律与特点，保持文件材料之间得有机联系；区分文件材料得价值，确定档案得保管期限；便于保管与利用。（三）档案整理得文件范围：凡就是本机关工作活动中形成得，具有查考保存价值得文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印得出版物等，在办理完毕后均须整理保存。ﻫ(四)档案整理得方法:一就是以“案卷”为单位整理。二就是以“件”为单位整理.ﻫ 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就就是立卷,即根据文件材料在形成与处理过程中得联系将其组合为案卷。ﻫ 2）所谓案卷，就就是一组密切联系得文件得组合体。立卷就是一个分类、组合、编目得过程。分类即根据立档单位得档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类得文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后得文件材料,进行系统排列与编目。 3）以“案卷”为单位整理得档案,其基本保管单位就是案卷 。 案 卷 卷 皮 有 软 卷 皮 与 硬 卷 皮 2 种 ， 硬 卷 皮 型 号 有1、2,1、5，2、0 ｃｍ三个规格,以软卷皮装订得档案必须按案卷顺序装入档案盒。ﻫ ４）以“案卷"为单位档案整理得依据就是 1987 年 12 月国家档案发布得《机关档案工作业务建设法律规范》与《文书档案案卷格式》 5)以“案卷”为单位档案整理得适应范围）ﻫ１)大部分单位短期保管（现 1 ０年)得文书档案,乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理(2)各单位专门业务档案一般按“卷”或就是“盒”整理。 )ﻫ3）科技档案按“卷”整理,整理要求根据国家质量技术监督局颁布得《科学技术档案案卷构成得一般要求》(G Ｂ／T 11822－２０ 00）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发得《科学技术讨论课题档案管理法律规范》DA／T2—92 执行.基建工程档案根据国家档案局、国家计委 19 ８８年颁发得《基本建设项目档 案 资 料 管 理 暂 行 规 定 》 执 行 。）ﻫ4（会 计 档 案 按 “ 盒（卷)"整理,整理得依据就是财政部、国家档...
