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档案管理员工作职责

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档案管理员工作职责一、档案工作人员必须坚持四项基本原则,仔细执行党和国家的方针政 策,热爱档案事业,忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定 的科学文化知识。二、热爱档案工作,学习档案工作的基本知识和方法,接受部门分管档 案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导,积极参加档案培训。三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立 卷工作,最后完成立卷工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。四、注意文件材料的安全和保密,按规定时间集中本部门形成的所有档 案向校档案室移交,并提供移交目录,办理交接手续。佳家 22:26:421、要严格管理档案橱钥匙,不转借他人,不带出办公室。2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列,并编制档案存放索 引。3、档案室内严禁吸烟橱内不准放杂物,并常常保持清洁整齐。4、定期对档案保管状况进行全面检查对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。 录音带要根据其特点,每隔一段时间进行翻录一次,如发现照片、纸片发黄,发 霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。5、仔细做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作,借阅的档案要及时归 还。6、档案设备由专人负责保管,不得随意私自外借。档案管理员岗位职责是:1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经 过整理、立卷、当档保存;2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数 字形式,进行登记和统计;4.负责保管档案系统完整和安全;5.负责编集档案文件资料汇合、编制目录、卡片、索引等;6.负责建立档案借阅管理制度;7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项;9.熟悉计算机的使用;档案管理员岗位职责一、热爱本职工作,严守党和国家的机密,仔细执行《档案法》及有关档案工作 制度。二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、 整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。三、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料, 注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,仔细做好使用记录。四、及时收集各类档案,做好平常的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全 校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。 每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终...

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