档案管理系统使用说明

档案管理系统使用说明系统运行环境：显示器分分辨率在 1024x768 以上；windows 9x; windows xp; windows 20;建议使用 windows xp 效果最好.excel. 9 街以上版本；word. 97 以上版本；建议使用 word23 与 excel23 系统使用：只需将档案管理系统直接复制到硬盘上 D 盘根目录下〔不能在其他位置，若在其窿住为出错直却可使用符力」7 土 忌.不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录.一、系统登录：打开 D:收书档案管理系统，将快捷图标,-三三宾 K 复制到桌面上,双击打开.初始用户名：123;密码：123首次使用,将提示软件尚未注册，点击”是 打开注册界面，出现下图界面时请联系索取注册码.二、系统使用方法：注册成功后,再次登录出现如图主界面：本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作.其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同,现以文书档案为例进行操作方法介绍.点击”文书档案按钮，出现以下界面：文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归档案、文书档案管理四个模块.完整规 X 的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在"文书档案管 理块中直接录入档案目录.（一）文书档案收文簿1. 新增点击”新增 按钮后在左边的输入框内输入相应内容录入相关内容后将在表格中自动增加一条新记录并自动保存 . 注意：〔1〕收文号与年度自动生成，一般不需改动.但年度发生变化时，请改动.〔2〕收文月与收文日自动与上次输入的内容一致〔避开同一天收文时重复输入收文月与收文日〕，若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改.2. 文件处理单打印填写文件处理单时，最好是在新增信息录入完毕后，点击文件处理单按钮，即可实现对当前新增记录文件处理单的打.若不是当前记录需将要处理的文件设置为当前记录〔用鼠标点击表格中相当前记录标志应记录，在表格的最左边将出现一个黑色三一角形标志，如下图,该记录为当前记录〕，并依次点击左边输入框的收文号、年度、收文月、收文日、文号、题名、密级等项目，该记录的信息将自动进入到输入框内，再点击文件处理单按钮，实现该记录的处理单的打印.3. 文件点击该按钮后将自动打开已收集的电子档案〔word 文档或 excel 表格〕或扫描文件图片文件夹.注意：请将电子档案按年度分别存放在档案管理系统'电子档案\..\相应的类别内.电子档案可以按文号或文件...