正文档案管理标准

正文档案管理标准江苏省高速公路建设项目档案管理标准1 范围本标准规定了高速公路建设项目文件归档与档案整理的要求与方法,包括总则、项目档案控制与管理、项目文件的收集、项目竣工图的编制、项目文件的整理与归档、项目档案整理与移交及项目档案竣工验收。本标准适用于江苏省境内新建高速公路建设项目的档案管理。其它高速公路建设项目和其它等级的公路建设项目可参照本标准。2 法律规范性引用文件下列文件中的条款经过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓舞根据本标准达成协议的各方讨论是否使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB 10609.3-89 技术制图复制图的折叠方法GB 50300- 建筑工程施工质量验收统一标准GB/T 11821- 照片档案管理法律规范GB/T 11822- 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28- 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理法律规范JTG F80/1- 公路工程质量检验评定标准(土建工程)国务院 279 号令 建设工程质量管理条例交通部 3 号令 公路工程竣(交)工验收办法江苏省档案管理条例( 4 月 21 日江苏省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议经过)3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1 高速公路建设项目档案(以下简称项目档案) archives for expressway construction projects指在高速公路建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像等形式与载体的文件。3.2 高速公路建设项目文件材料(以下简称项目文件) records for expressway construction projects是指记录和反映高速公路建设活动的文字、图表、声像等形式与载体文件的总称。3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。3.4 卷内目录 innerfile item list登录案卷内文件题名及其它特征并固定文件排列次序的表格。3.5 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录表。3.6 档号 archival code以字符形式给予档案实体的用以固定和反映案卷排列顺序的一组代码。4 总则4.1 应确保项目档案的完整、准确、系统、安全与有效利用。4.2 建设、勘测、设计、施工、监理等单位应根据本标准的要求,完成各自职责范围或合同规定的项目文件形成、收集、整理、归档工作。 项目建设单位负责组织、协调和指导勘测、...