物业人员来访引导及疏散撤离工作方案1、人员来访引导(1)目的为了保证小区业主的亲友顺利来访和甲方人员的检查等,确保业 主人身财产安全,杜绝闲杂
无关人员近入小区,故制定本制度
(2)职责1)保安领班,负责落实,监督指导工作
2)各门岗保安负责,日常来访人员
车辆的登记工作
(3)对象非本小区业主的车辆或来访人员
(4)工作流程1)问询当有来访人员
车辆到来时,保安应主动上前问询,必须做的文 明礼貌标准为(“敬礼”您好
先生/女士,请问您有什么事
)根据 访客的情况实行相对应的措施
2)落实① 如来访人员车辆需要进入小区,必须问询来访人员的姓名
拜 访的院号
来访人员的数量,并作登记(外来访客信息登记表);② 告知来访人员车辆我们需要与业主核实来访人信息,并请其在 门岗外不影响车辆人员出入的地方稍候
③ 门岗保安使用三方对讲联系对应业主,告知有客来访及来访人员情况后询问业主是否同意放行,如(您好, 先生/女士,共多少人去您家访问,是否放行)
情况一:业主知道来访人员,同意放行,门岗保安做好相应登记, 并放行;(指引访问院号路线及车辆停放位置)
情况二:业主不知道来访人员或拒绝放行,门岗保安须再次核对 需访问的院号,请其自行联系需访问的业主,并拒绝来访人员车辆进 入小区;(如暴力硬闯,可报警)
情况三:业主家中没人应答,门岗保安告知来访人员,无法联系 并请其自行联系确认
备注:不得让来访人员听到问询过程,不得告知来访人员被访业 主信息或家中情况
3)跟踪巡逻岗对进入小区的来访人员车辆进行指引
跟踪,如车辆状况
(5)人员来访登记制度1)实行 24 小时着装值勤,自觉遵守值班制度,严格交接班手续, 做到爱岗敬业,忠于职守,文明执勤,优质服务
2)仔细做好防火
防灾害为重点的“四防”工作
3)按规定时间开启
关闭大门和偏门,对进入小区的外来与暂住 **号