物业服务中心工作内容服务中心作为物业服务的窗信息枢纽,是体现物业服务最直观的靓丽风景线
服务中心设置 24 小时服务电话,中心工作人员利用公司先进的 ERP&OA 系统受理业 主方各类问题、及时将客户需求反馈至物业服务部门,因此,服务中心是物业实现 高效服务承上启下重点部门,服务中心所承担的服务为以下标准:1)负责接听客户咨询电话,向客户提供问讯、接待工作,及时将各种客户信息反 馈部门领导和相关部门
2)熟悉产业园四至情况,周边环境及服务电话,能准确为客户提供(医院、学校、 家政、鲜花、礼品等)相关咨询服务
3)熟悉产业园各部门联系电话,方便为来访者进行联络
4)严格执行产业园访客管理制度
5)谨慎耐心接待上访人员,对上访人员进行安抚,同时迅速通知秩序维护部门,协助相关部门按《上访人员聚集应急预案》处理控制现场情况
6)对产业园客户报修及时通知工程部,同时仔细开具工程维修单,及时将报修用 ERP 系统进行记录,并跟进服务项目完成结果,及时反馈客户意见
7)负责当日返回工单的整理工作,分门别类统计清楚,并做好相关工作记录
8)注意观察工作区域内所有事宜,遇突发事宜及时通知相关部门1
报修受理物业服务中心设置 24 小时服务报修电话,使用规定礼仪受理各类报修
业主 方报修受理后,立即将报修内容录入 ERP 系统中,由服务中心人员立即通知工程部、 以及相关部门,发生水、电、气等急迫性报修 5 分钟内相关人员到达现场,其它报 修在 a5 分钟之内到达现场维修
如停电、电梯被困等,受理人应第一时间将信息 报告工程部及秩序维护部进行处理,随后立即向上级汇报事件情况,争取每分钟减 少损失或维修时间
报修委托物业服务中心受理了业主方的报修后,及时准确推断业主方报修属于要求中哪 种类型报修;对于不在维保期内客户室内报修项目,立即将报修内容写到《报修登 记表》并将报修内容输入£日