物流货押监管管理制度(一)总则物流是企业物资供应体系的一个重要部分,是各种物资周转储备环节,同时担负着物资管理的多项业务职能
它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,降低费用,加速资源周转
为保障银行、物流货押部、物流仓储配送部对质押合同履行,物流货押部应对存放物资根据合同的约定承担监管义务与责任,制订以下细则
(二)物资验收入库(1)物资入库:物流仓储配送部指定人员亲自同经销商(货物所有权人)交货人办理接货手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致仓储管理人员,货押部验收人员按物资接货单上的要求签字,签收是经济责任的转移
(2)物资验收合格:仓库管理员凭经销商计划单所开的物资名称规格型号、数量、计量验收就位,入库物资验收单各栏应填写清楚,并随同交物流货押部发货开票室记入台帐和输入仓储货押管理系统
(3)物流货押部验收中发现的问题要及时向供应商反映、查询,及时处理
(4)物流货押人员应对库存的材料不定期进行核对,努力做到帐帐相符、帐物相符、帐与电脑数据相符,发现问题及时核对,正确及时处理各种帐务
(三)物资的储存保管(1)物流仓储配送部应在指定仓库储存货物,未经经销商和银行双方一致书面同意,物流仓储配送部不得改变货物存储仓库,但发生不可抗力或银行质权时要求改变仓库的情形除外
(2)物流仓储配送部应妥善保管货物,其保管条件不得低于经销商明确说明的要求,有关货物的包装提示的保管要求,国家标准要求以及行业标准要求(3)物资的储存保管:原则上对应收物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑区划分工
(4)储存保管物资要根据其自然属性考虑储存的场所和保管常识措施
务使物资不发生保管责任损失
同类物资堆放要考虑先进先出,出货方便
(5)物资堆放的原则是,在堆放合理安全可靠的前提下,根据货物特点,必须做到过目见数、检点方便、