物资供应部采购员岗位描述 我是魏墙煤业公司物资供应部采购员___,负责公司采购工作,下面就我的岗位进行描述: 一、岗位职责及要求 1.负责物资采购工作 (1)掌握所负责物资的储备情况、生产物资使用情况及物资到货周期,根据物资采购计划,把握物资需求情况; (2)执行公司物资采购管理办法,遵守公司相关制度规定,依计划完成物资采购任务; (3)物资的采购要按公司规定做到先计划后执行,因生产急需先行购置的部分物资,要及时补签《材料计划》。 2.负责物资到货验收工作 (1)根据采购合同的约定事项,跟踪货物,督促到货,保证生产物资正常供应,对逾期到货的物资根据采购合同约定做出相应处罚,并将该客户诚信等级降级; (2)根据公司相关规定、物资采购合同,组织相关人员对到货物资技术参数、外观质量、检验合格证等进行现场查验,并办理物资验收手续; (3)对验货过程中出现的问题进行妥善处理,积极与供货商沟通,对不合格物资进行退换货处理,并与相关部门积极协调沟通,保证生产物资正常使用。 3.负责物资入库管理工作 (1)根据合同内容及物资实际到货情况,及时将验收合格的物资入库,并办理物资入库各项手续; (2)根据公司相关规定和程序、供应商提供的增值税专用发票,核对物资名称、型号、价格正确无误后,办理物资到货结算手续; (3)到货物资与合同约定内容不一致的,不能办理入库,如实际数量多于合同数量、型号不一致、技术要求不一致等。 4.负责物资质量反馈工作 (1)定期深化一线使用单位调研物资使用情况,不定期从材料员、库管员手中得到第一手物资使用信息,跟踪记录物资使用周期; (2)在质保期内的物资质量出现问题时,及时与供货商协调按“三包”协议进行处理,保证生产物资的质量状况; (3)根据物资质量反馈体系,建立质量信息库,从而给供应商排队建档,进一步加强供应商管理。 5.协助物资退库管理工作 (1)根据公司物资退库管理办法,协助提出物资退库申请的单位,做出退库准备,将退库物资整理放在待验区; (2)组织相关部门对需退库物资进行验收,经验收合格的物资进行退库处理,并做好相关账务处理; (3)对申请退库的物资,未经过验收不准予退库的物资,根据公司制度规定,找出原因,对问题责任人做出相关处罚。 二、作业标准 1.根据生产状况、施工进度、物资使用周期,把握物资需求情况,核对物资采购计划,合理掌握物资储备,及时了解库存动态,保证矿井生产物资供...