物资出入管理制度1 目的为了保证公司财产安全,维护公司利益,法律规范物资出门行为,结合现行物资出门证管理工作的实际情况,制定本制度
2 范围适用于公司内部各种物资出入门、外部单位施工或送货等剩余物资(物料出门管理
1 各部门负责本部门管理物资出门证的办理
2 财务部负责出门证的核对和公司内部物资出门的审批工作
3 综合管理部(门卫)凭出门证核实出门物资,并将出门证每周汇总至财务部
4 管理内容与要求4
1 材料类1、材料购回后,必须提供采购计划清单和销售方提供的增值税专用发票,发票上必须注明原材料名称、规格型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息
2、所有经确认的已购入的原材料,必须由当值仓库管理人员签字确认后开具《原材料入库验收单》,入库单一式四份,存根联一份;仓库保管自留一份;交采购人员和财务部各一份
入库单上的填写内容必须和采购计划及销售发票上的内容一致,并由仓库负责人签字确认
2 出门物资分类物资类别开出门证部门出门证审批部门核实物资人员产品、工位器具等生管部门卫4
3 物资出门证一式三联,第一联财务存根,第二联随货同行出门交门卫,第三联由经办部门留存
4 向顾客发送的产品,由生管部库管员签批出门证,门卫核实
5 各部门需携带的物资出门,需由经办人填写《物资出门证》,经部门经理签字,财务部审批后方可出门
6 外部单位携带物资进入公司,入门时由门卫进行登记,出门时,由经办部门填写《物资出门证》,部门经理签字,财务部审批后,方可出门
7 每月末门卫将收到的出门证上交财务部和生管部进行核对
5 考核(奖、惩)标准5
1 各部门应严格按分管范围开具物资出门证,对未按规定开具出门证的,对经办人每张予以 50元的处罚
2 对出门手续办理不法律规范、填写不清楚而予以放行的,给公司造成经济损失的,视情况给经办人和门卫