用Excel建立一套小型人事数据管理系统模板

用 Excel 建立一套小型人事数据管理系统用 Excel 建立一套小型人事数据管理系统Excel 的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能经过 Excel 轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——经过 Excel 来建立一套小型人事数据管理系统。首先我们打开一个新的 Excel 表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示:图 一 点击可看清楚大图 接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统能够自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 1、 性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置 我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: (1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女") 含义：“LEN(E3)=15”表示看 E3 中是否有 15 个字符; “MID(E3,15,1)”表示在 E3 中从第 15 位开始提取 1 位字符; “MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以 2 余数为 1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看 E3 中是否够 15 个字符，假如够就从第 15 个字符开始取 1 个字符，假如不够 15 个字符就从第 17 个字符开始取 1 个字符。我们的身份证号码一般是 15 位或 18 位。 “IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以 2 假如余数为 1 显示男，否则显示女。 (2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)) 含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4)”表示在 E3 中从第 7 个字符开始连续取 4 个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便能够经过函数设置表示出来，假如为了看起来方便，我们能够将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。 (3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y") 含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值; “TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;“DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今日的日期与 G3 所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出...