电子办公设备管理办法 电子办公设备管理办法 为法律规范我局计算机、打印机等办公设备的使用秩序，促进办公设备的正确应用和有效管理，提高办公设备的使用效率，树立良好的办公形象，节约企业经营建设资金，特制定本办法
1．各部门、单位要本着为企业节约资金的原则，根据工作职责分工，按轻重缓急，仔细进行计算机、打印机等设备的申报，办公设备申报须经局长审核批示
2．计划处根据局长审批情况，综合考虑各部门或单位管理工作的实际需要，编制计算机、打印机等办公设备的采购计划，会同纪检监察等相关部门实行统一采购
3．电子办公设备采购和使用要严格执行《设备购置管理办法》和关于固定资产管理的相关制度、规定及程序等
4．对于计算机、打印机等办公设备，基层单位由设备管理人员实行统一管理，局机关各部门需指派一人负责日常管理工作
电子办公设备领用和发放需填报《电子办公设备领用单》（见附件），设备管理人员应做好各类设备信息的登记和资料存档工作（包括设备信息和人员信息等）
5．各办公室的计算机等设备仅供办公和学习使用，不得在办公室利用计算机上网聊天、玩游戏、炒股或浏览与工作、学习无关的网站
6．信息中心负责局机关大楼电子办公设备的简单维修维护工作，基层单位由设备管理人员负责此项工作
7．要爱护好计算机、打印机等办公设备，做好日常查杀毒和简单维护工作
若有故障，经简单维修仍不能正常工作，确需外出维修的，维修费用由各处室、单位办公费用自行承担
8．定时做好各种数据的备份，外带 U 盘、移动硬盘工作时，必须先执行杀毒程序，以免计算机被传染病毒
9．外出、午休、下班等不使用计算机时请及时根据正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康
10．节约使用设备耗材，如纸张、墨盒等
应尽量双面打印或复印
11．各部门的电子办公设备及配件由计划处根据业
