病理档案的借阅与查阅制度1、病理档案资料为病理科长期或“永久性”保存资料,是病理科医疗行为的重要医学证据
2、病理科档案系指:病理外检申请单、报告单存根;病理尸检申请单、报告单存根;移植病理申请单、报告单存根;病理细胞学申请单、报告单存根;TCT 检查申请单、报告单存根
病理外检登记本;病理尸检登记本;移植病理登记本;冷冻切片登记本;细胞学检查登记本;免疫组化医嘱登记本;特染/重切医嘱登记本等文字资料性档案(含电子信息资料)
病理尸检蜡块、切片;病理外检蜡块、切片;移植病理蜡块、切片;及作为教学、科研用的大体病理标本和尚在保存期限内的尸检、外检和移植的病理大体标本
病理科专用的图书;各种学术会议的资料;各种设备仪器的说明书:病理科各种工作制度及操作常规等相关资料均为有价值的医学资料,病理科根据《临床技术操作法律规范-病理学分册》规定的期限妥为保存
3、上述档案资料,病理科工作人员因工作和科研需要均可进行查阅和借阅
4、查阅:因工作需要,本科工作人员使用上述档案资料(不含蜡块资料)短时或在 1 个工作日以内,可直接到档案室自行办理查阅手续,用后及时归还原处
5、借阅:因工作需要,本科工作人员使用上述档案资料 2个工作日以上者,须经科主任同意后,到档案室由档案管理人员办理借阅手续,方可借出
但涉及科研课题,尤其是需动用蜡块档案时,使用者须提供课题说明,经科主任同意,科务会论证后,方可办理借阅及使用
6、借阅病理档案的时间最长不得超过一个月,逾期者应到档案室重新办理续借手续
7、院内工作人员,因工作需要使用病理科档案资料者,仅限于查阅,即办即还,查阅者不许将档案资料在病理科以外的地方进行查阅
8、院内外人员需要复制复印档案资料,需经病理科主任同意,并对复制复印的档案进行登记
9、院外相关人员须使用病理科档案资料时(除病理切片另有规定的外)
须经医务处领导批准,办理借阅或查阅手续