秘书会议管理容一、会议管理1、会议筹备方案的拟订容包括：确定会议的主题和议题、名称、议程、时间和地点、所需的设备和工具、会议文件的围以及文印或复制工作、与会代表的组成、经费预算、住宿和餐饮安排、会议的筹备机构与人员分工。作用有：确保会议的周密组织、效劳质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行。〔1〕组建会议筹备委员会〔2〕分成筹备小组〔3〕形成筹备方案〔4〕领导审核方案2、会务检查工作程序容包括：会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作的检查以及其他。〔1〕开会检查的程序1〕会议筹备机构对会议的准备情况进展自我检查2〕会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知3〕召开协调会并在会上现场解决问题4〕汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实〔2〕现场检查的程序1〕指定现场检查的路线和确定现场检查的重点2〕制作检查单，以便记录和汇总3〕根据既定的检查重点逐一现场核对并明确记录4〕对未到达要求的整理出整改和修订意见并予以纠正3、会议文件审核工作程序容包括：审核会议文件的准确性和完整性，审核会议文件与会议主题的关系，审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的容，审核会议容是否经过调查讨论、是否与实际相符，提交会议讨论的文件是否进展了会商，审核会议文件是否做到了中心突出、观点明确、条理清楚、事实准确。〔1〕起草该文件的秘书就容进展自审〔2〕主观秘书进展初审〔3〕如容涉及部门较多，要进展会审〔4〕审核修改后，主要领导或主管领导进展终审4、拟订会议的应急方案容包括：会议进行过程中可能出现的问题〔人员、场地、设备、资料、安康与平安、行为等问题〕，出现问题时负责解决的会议工作人员。〔1〕预测不可预知的情况〔2〕提前准备应对的备选方案〔3〕讨论会议紧急情况〔4〕确定会议应急方案5、提示会议按方案进展是根据会议目标的需要，在会议进展过程中制造与会议目标相适应的环境气氛，掌握会议议程，维护会间秩序，排除外界对会议的干扰，从而引导决定、决议、结论的形成。〔1〕了解议题和议程〔2〕准时宣布开会〔3〕有效引导议题6、处理会议突发事件的程序〔1〕向领导报告〔2〕启动会议应急方案〔3〕实施应急方案〔4〕必要时向公共应急机构请求支援〔5〕善后工作〔向受害者及其家属进展安抚、与媒体沟通〕7、会议总结工作程序容包括：会议名称、时间、地点...
