综合部节约方案为了更好得控制经营管理成本, 牢固树立节约光荣、浪费可耻得思想,在日常工作中,处处精打细算,努力降低管理办公成本
现针对综合部提出降低成本得措施如下: 一、办公用品得节约1、控制办公打印纸张费用,提倡无纸化办公随着信息化办公得普及,员工已越来越不同意手工书写所需要得文件,习惯性得采纳打印得方式来猎取所需文档内容,这反而增加了办公费用得支出
有许多时候,各部门所上报领导得打印纸质文件, 必定会经过多次修改,特别就是管理文件改动时,更就是出现多次得不成熟文件打印现象,造成了大量得纸张浪费
假如将一些无需存档或上报得文件改为电子版形式,利用电脑传输及批阅,不仅可以提高工作效率、节约纸张油墨开销,而且还可以降低复印机得维修与折旧费用
解决方案: (1)杜绝不成熟稿件得输出
(2)不必要得纸质稿件尽量使用电子文档批阅,减少纸张使用率
(3)鼓舞使用废纸
2、降低办公用品得费用支出严格管控办公用品得使用,制定行之有效得《办公用品管理制度》 ,并坚决贯彻执行
在办公用品得采购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家
二、水电得节约1、降低办公用电费用支出 许多时候人已离开,而闲置下来得电脑就是否真正断电休息了呢
假如企业各部门之间得办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电,我想日以继日,所节约下来得电费也不就是个小数目
解决方案:(1)要求人走灯关
(2)无须电脑办公超过 15 分钟,应关闭电脑
(3)打印机及复印机每日下班前,应彻底断电,不要保持待机状态
2、节约用水不浪费水,发现水龙头漏水及时修复,拖地板搞卫生节约用水,拖地板后得水可以用来浇花
3、降低办公电话费用得途径所有办公固定电话除正常得市内通话外,长途应全部拔打 17911 后再用,这样长途话费均会减少一半,每个月都打出每部电话得费用明细,如存在私人电话及没有拔打 17911