综合部工作指引内容一、《文书管理》XL-ZHZD-001-总 0011、公司得文件由综合办起草，由总经理签发；公司各部门得文件由各部门负责起草，综合办审核，总经理签发。2、文件与原稿 由综合部分类归档，保存备查。附《对内外发文登记表》、《传阅单》、《收文登记表》内容包括流水号、收发日期、发文单位、发文标题、发文日期等。3、文书内容不得向无关人员泄漏，极为重要得文书，必须由所指明得人开启。4、对领导指示得文件，综合办应及时组织传达与落实。二、《会议管理及咨询》XL-ZHZD-002-总 0021、公司重要得会议包括：年度全体员工大会、季度经营分析会、月例会、专题会、周例会等，重要会议必须提前准备；2、会议准备（1）、按“谁提拟，谁通知”得原则进行会议通知，需对会议议题、需准备得会议资料、会务安排等作特别说明，涉及多个部门与参加人数众多得大型会议，主办部门还应编制详细得会议计划通知相关部门；（2）、综合部应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需得各种设施、用品等。（3）、参会规定①、与会人员应提前到会，并签到；②、会议发言应言简意赅，紧扣议题；③、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或静音；④、会议结束后主动将座椅归位。⑤、会议执行⑥、遇节假日，各级会议要按公司综合部通知将会期提前或推后；如公司需临时召开会议，按会议通知执行。A、各类会议编号按会议类别分别排序，并在编号处以“兴字+标题+ [ ]号”得形式编号，号数以年号后两位数起编。例如：兴隆公司召开得关于业务得专题会，编号为“兴字关于业务得专题会[202501]”。会议通知与会议记要使用同一编号，进而法律规范会议组织工作，否则对相关责任人进行 50 元经济处罚。B、周例会会议纪要以公司名称简称+例会时间编号，例如：兴隆周例会 2025、1、12；综合部按时间顺序存档。C、各级会议得召集人即为该会议主持人，会议记录人由会议召集人指定或请综合部人员记录。D、会议记录人员应在会议召开当日，重大会议于次日经主持人签发后，统一由综合部编号下发至相关人员。并在综合部存档备案，否则对相关责任人进行 50 元经济处罚。3、会议决策事项跟踪制度（1）、每次会议结束后，根据会议纪要整理跟踪事项；根据《会议决策事项执行力跟踪表》得要求详细填报、跟踪、落实与反馈；要求及时、准确，并将落实结果经部门经理审核后，每周上报一次；（2）、综合部需仔细对待每件例会跟踪事...
