行政人事管理行政人事管理制度设计.1 办公用品管理制度制度名称办公用品管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第 1 条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，法律规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第 2 条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第 3 条 办公用品的采购采纳集中采购、定量供应的办法。(1)集中采购由行政管理部负责并管理。(2)集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。(3)实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。(4 )特别办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。(5)各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。(6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。(7)结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。第三章办公用品的分发领用第 4 条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第 5 条 接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。第 6 条 发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第 7 条 用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。第四章办公用品管理第 8 条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。第 9 条 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特别表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第 10 条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第 11 条 对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。第 12 条 办公用品（价格在____...
