行政公文格式要求规范

行政公文格式法律规范第一节公文格式得种类根据公文载体得不同,分为文件格式、信函格式、纪要格式等。第二节公文格式得基本要求1、公文用纸:一般使用纸张定量为 60g/m²～80g/m² 得胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 80%～90%,横向耐折度≥15 次,不透明度≥85%,PH 值为 7、5～9、5。2、纸张大小:A4 型纸:210mm×297mm。3、版面:公文用纸天头(上白边)为 37mm,公文用纸订口(左白边)为 28mm,版心尺寸为 156×225mm。4、字体:如无特别说明,各要素一般用 3 号仿宋字体。特定情况可作适当调整。5、行数与字数:一般每面排 22 行,每行 28 个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。6、公文应当双面印刷。7、公文应当左侧装订。第三节公文得通用格式版头:份号、密级与保密期限、紧急程度、签发人。主体:标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记:印发单位、日期、页码。一、版头部分1、份号:公文得份数序号也就就是每份公文得编号,根据印制份数,编流水号。公文份数序号就是为了掌握公文得发放方向,便于公文得保密管理,便于掌握公文得动向。份号一般用 6 位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。2、密级与保密期限:涉及公司秘密得公文应当标明密级与保密期限,公司秘密分为秘密、机密与绝密三种。如需标注密级与保密期限,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中得数字用阿拉伯数字。3、紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。如需标注紧急程度,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,根据份号、密级与保密期限、紧急程度得顺序自上而下分行排列。4、签发人:上报得公文需标识签发人姓名。签发人姓名平行居右空 1 字。签发人用 3 号仿宋字体,签发人姓名用 3 号楷体字标注。联合行文时有多个签发人,签发人姓名按发文单位得顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排,一般每行排 2 个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。最后一个签发人姓名下使用红色分隔线,距离为 4mm。二、公文主体1、公文标题:标题由发文机关名称、事由与文种组成,应当准确、扼要概括公文得主要内容。4 个以上(含 4 个)机关联合行文时,标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。公文标题一般用 2 号小标宋体,编排于红色分隔线下空 2 行得位置,分一行或多行居中排布;2、公...