年度行政部工作总结及 年工作计划 (本文为 WORD 格式,下载后可修改) 年马上就要结束了,行政部作为企业后勤保障部门,在过去一年中为企业进展默默付出着,在集团领导率领下,做出了一些成绩,但也存在一些困难和不足之处,现将行政部工作汇报以下: 一、档案管理方面 1、归档 档案管理一直是行政工作中比较微弱一项工作, 年第四季度开始,行政部依据相关要求并结合各部门工作中实际情况,逐步确定了各部门档案归档范围和档案管理法律规范性
2、管理 依照企业管理制度要求,档案实施统一领导、集中与分级管理相结合管理模式
行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新分配,而且设定了兼职档案管理员,负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记
、弐办公设备管理方面 为了统一管理、控制成本,企业全部办公设备由行政部经过货比三家后,统一采购验收入库后按需配置到各部门,而且监督管理
公共办公区域办公设备由行政部统一管理,全部办公设备耗材皆由行政部管理配置
参、办公用具管理 企业各部门办公用具都实施由部门按需申报,行政部统一后按需采购、入库,各部门按要求领用
办公用具发放、采购和管理,建立办公用具台账和领取统计
四、会议管理 会议管理是行政工作一部分,做好企业会议及其余各部门会议组织和后勤服务工作
落实各类会议会前准备、会后会议纪要整理及发送各部门等工作
伍、制度建设 配合总经理在原制订各项规章制度基础上深化补充和完善,包含《办公用具管理方法》、《企业车辆管理方法》、《办公区域卫生管理方法》、《招待用具管理方法》、《办公室用电安全法律规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理方法》、《印章管理标准》、《办公室卫生检验扣分管理制度》、《会议管理方法》等等
依照企业现实状况,进行修改和完善,近期已将企业新规章制度制订出来,下一步就需要相关领导进行会审
六、车辆管理 为领导