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装修管理工作程序

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装修管理工作程序1、工作职责(1) 服务中心:① 负责受理用户装修申请。② 检查用户的装修资格及装修申报材料。③ 填写用户室内装修批准书,通知用户缴纳装修费用。④ 批准用户装修加班申请;审批用户使用专用货梯搬运装修材料;批准用 户大件物品放行等。(2) 工程部:①负责对用户房间作装修前的设施、设备安全检查,并封闭室内进出风。② 负责审批装修图纸,核定装修费用,填写用户室内装修申请书内的装修 收费栏。③ 审批涉及较大工程改动的用户装修项目。④ 负责定期巡检装修单位,确保装修按图施工,并符合安全要求;巡检期 间,如发现严重的违规装修,应及时向管理公司报告,并提出处理意见。⑤ 审批施工单位的临时用电申请,并核定收费。⑥ 与保安部共同审批装修单位动火申请。⑦ 装修完毕后,负责对装修单位进行验收或二次验收,直到验收合格。⑧ 验收合格后,在用户室内装修工程竣工验收申请书上签批意见,交财务 部安排退装修保证金。⑨开启用户室内的进出风封条。(3) 保安部:① 负责检查装修单元的灭火器配备和使用情况。② 负责定期巡检装修单位,巡检期间如发现严重的违规装修,及时向管理 公司报告,并提出处理意见。③ 与工程部共同审批装修单位动火申请。④ 负责处理因用户室内装修导致的各类投诉,保证装修不滋扰其他用户 的正常办公。⑤ 协助保安部、工程部巡检装修单位,如发现严重的违规装修,及时向管 理公司报告,并提出处理意见。(4) 财务部:① 根据用户室内装修申请书向用户收取装修保证金等费用。② 根据用户室内装修申请书于装修验收合格后的 2 个工作日内为用户办 理装修保证金退款手续。2、具体操作过程(1)装修申请的受理及资格的审核:① 服务中心受理用户室内装修申请。由服务中心审核用户装修资格(包括 验证用户身份),经确认为大厦用户,其管理费已按规定缴付,承租资料齐备后,提 供用户室内装修申请书给用户。② 用户按要求填写用户室内装修申请书、用户室内装修验收合格后方可 迁入办公的承诺书及装修图纸审查表,连同一式三份有详细施工说明的装修图纸 (平面布置图按 1:1 比例),交管理公司,并做出遵守装修规定的承诺。装修图纸 内容应至少包括:照明系统图;天花平面布置图(灯具、送回风、烟感、喷淋等 设备在同一张图纸上表示其位置);照明平面布置图;装修间隔平面图。③服务中心向用户简述室内装修的程序及规定,发给用户室内装修规定。(2) 装修审批:① 服务中心...

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