装修管理规程

装修管理规程一、工作职责1、管理处办公室(1) 负责受理用户装修申请。(2) 检查用户的装修资格及装修申报材料。(3) 填写用户室内装修批准书，通知用户缴纳装修费用。(4) 批准用户装修加班申请;批准用户大件物品放行等。(5) 负责处理因用户室内装修引致的各种投诉，保证装修不滋扰其他用户的正常办公。2、维修部(1) 负责对用户房间作装修前的检查。(2) 负责审批装修图纸及较大工程改动的用户装修项目。(3) 负责定期巡检装修单位，确保装修按图纸施工，并符合安全要求;巡检期间,如发现严重的违规装修，及时向管理处主任报告，并提出处理意见。(4) 审批施工单位的临时用电申请,并核定收费。(5) 装修完毕后，负责对装修单位进行验收或二次验收,直到验收合格。(6) 验收合格后，在用户室内装修工程竣工验收表上签批意见，交财务部安排退装修保证金。3、保安部(1) 负责检查装修单位的灭火器配备和使用情况。(2) 负责定期巡检装修单位，巡检期间如发现严重的违规装修，及时向管理处报告，并提出处理意见。(3)于维修部共同审批装修单位动火申请。4、财务部(1 根据用户室内装修申请书向用户收取装修保证金等费用。(2 片艮据用户室内装修工程竣工验收单于装修验收合格后的 15 个工作日内为用户办理装 修保证金退款手续。二、具体操作过程1、装修申请的受理及资格审核(1) 管理处受理用户室内装修申请。审核用户装修资格，经确认为大厦用户，其管理费已按规 定缴付，承租资料齐备后，提供用户室内装修申请书给用户。(2) 用户按要求填写室内装修申请书，连同装修图纸一起交管理公司,并做出遵守装修规定 的承诺。(3) 受理人向用户简述室内装修的程序及规定，将用户室内装修规定发给用户。2、装修审批(1) 装修受理人将申请书、装修图纸交维修部审查。(2) 检查符合规定的，维修部上报装修受理人,装修受理人通知用户缴纳有关装修费用。3、装修收费及有关手续财务部向用户收取装修保证金、施工人员出入证押金、用户室内装修批准书押金等。交费后，管理处为施工人员办理出入证,并将用户室内装修批准书与用户室内装修违约记录记录复印在 A3 纸上交给用户。装修期间，用户须将用户室内装修批准书悬挂于装修单位入 户门外正上方,以便管理公司核检。管理处填写装修通知交保安派发给装修单位相邻房间。施工现场需配备一定数量的灭火器。施工单位可以自行购买或向管理公司租借。4、装修过程的监管(1) 维修部负责监督用户按图施工，保证装修单位在...