车辆租赁服务工作程序一、租赁服务工作程序为了加强汽车租赁服务车辆管理,促使车辆、安全、健康、稳定、 进展、使车辆法律规范有序运行,搞好服务法律规范,特制定本程序
1、用车方电话或网上订单通知公司,告知用车车型、数量、时 间、地点、人数、线路,公司业务科通知调度科制定运行线路计划, 可根据用户的特别需求提供上门服务
2、调度科接到用车任务后,立即通知驾驶员检查、车容、车貌 和车辆技术检测,检测合格后由机务科签章
3、驾驶员凭车辆技术合格证签章,确认无误后,由安全科审检 驾驶员资质并进行安全交待,签订安全责任书
4、驾驶员凭车辆技术合格证和安全责任书,调度科确认无误后, 发给《派车单》并通知财务
5、财务科凭调度科出具《派车单》和《派车协议》开出《租车 发票》,做好车辆租赁费用登记工作,驾驶员到办公室领取相应支持 性物品
6、驾驶员领到派车单后,要根据用户指定服务范围运行,如超 范围要征得用户同意并及时告知公司调度科
7、调度科根据实际情况,根据上面流程,合理科学的安排好用 车运行计划
8、调度科必须随时掌握用户和各企事业单位用车的流量和流向, 科学合理的安排租赁车辆计划
9、业务科组织相关人员对用户进行服务质量回访,根据用户的 建议和意见,整改落实在服务过程中的不足,并负责结算相关租赁费 用
二、职能科室工作程序1、严格执行各项交通法律、法规和安全生产管理规定,落实企 业《安全管理法律规范》
保障用户租赁服务的安全、车辆技术状况和驾 驶员的管理工作,做好安全生产的日常管理工作
2、仔细执行公司的各项规章制度,贯彻执行公司《安全生产管 理条例》,尊重用户的需求,制定用户租车的日常工作计划,定期组 织召开安全生产例会,具体安排驾驶员的安全教育,开展各项安全生 产竞赛、教育等活动
3、建立驾驶员服务信誉档案,提高服务质量,处理行车违章
维护良好的生产秩序,调动驾驶员爱岗敬业、遵章