采购员岗位责任制度一、竭尽全力维护公司利益,建立良好的公司信誉,梳理公司良好形象
二、采购员对公司所有采购、销售等情况不得对外有透露
泄漏公司机密,公司有权追究当事人的相关责任
三、严格遵守财务制度,遵纪守法, ,在平等互利下开展业务活动;严禁对供应商、客户吃拿卡要,严禁收受任何形式的贿赂和好处,严禁徇私舞弊
四、采购员不得私自以公司的名义与任何单位或个人开展任何业务
六、凡接触客户,做到耐心热心地服务态度,尽可能地详细登记与记录洽谈内容
七、掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部各种物资采购成本及采购资金控制情况, 熟悉各种物资的采购计划
八、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,讨论后方可施实
九、采购物品应做到择优选择,物美价廉
十、防止盲目进货,尽量避开积压商品,提高资金周转率; 常常与仓库保持联系了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、步骤地安排好各项事务
十一、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,保证充足货源
十二、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;仔细核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员常常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作
十三、采购员根据申请人的采购申请及时采购,按时到货,因故延期采购或集中采购时,必须向申请人说明并征得其同意,不得影响正常生产,不得擅自拖延采购时间
十四、购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账
十五、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利
十六、禁止挪用公款,违者按奖惩办法进行处罚,情节较重者直到追究刑事责任
十七、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排