项目评审会工作流程一、确定评审会方案及参会人员1、 与主管部门沟通确定评审会方案（包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等)2、 与业主(市场人员负责)沟通,确定到会人员名单、职务(需全名,并与主管部门领导职务相对应)3、 与我方技术部/项目负责人沟通,确定到会人员名单、职务(行政人事部负责);4、 汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人
二、评审会场布置及现场相关工作 1、确定由业主或我方负责评审会场布置,现场负责人联系信息;（如为租用场地,应准备好相应费用)2、会场布置标准:投影仪＋投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动)、Ｕ盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾)、台签、纸笔、打印机（打印纸)、公文包、与会人员名单(详细联系信息）3、确定由业主或我方负责会餐(包括休息酒店)安排;4、专家接送 :提前一天联系专家并确定就是否接送;5、会餐安排（如需):预订用餐房间、确定用餐地方就是否可以刷卡,否则备好现金;6、休息安排(如需):确定休息酒店并预订房间
三、我方准备相关工作1、联系专家并送报告(材料包括专家邀请函、报告、会议议程,并于会前 1～2 天送达）2、接送专家安排：统筹好接送专家得车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等3、会议材料与物质（1)技术报告(根据与会人员情况确定打印装订得数量，尽量做到节约)、汇报 (２）签到表：与会人员、专家(3 份：主管部门一份，我方 2 份:附于报告、报销用)(3)专家评审意见表 (按主管部门得格式要求)(4)公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家及到会领导得文件袋再加上评审费)(5)专家评审费：按 XXX Ｘ元/人/天计(6）台签(7）投影仪（假如需要)(8)电脑（评审会前一天装好打印机驱动)、U 盘、接线板(９)打印机、打印纸(10)数码相机、数据线、
