09BF-ZHGL-009-文件资料报送管理办法

绿城物业服务集团有限公司文件资料报送管理办法GT-BF-ZHGL-009-2025（A/0）1 目的为进一步法律规范绿城物业服务集团有限公司（以下简称集团）及在杭区域、分子公司、专业公司的文件资料递送流程，提高办公效率，特制定本办法。2 适用范围本办法适用于集团职能部门、在杭区域、分子公司，专业公司可参照执行。报送的文件资料，包括但不限于各类公文、方案、合同、协议、评优资料、统计报表、信息资料等。政府机关或行业管理部门、绿城集团等下发的文件资料，参照此办法。3 职责集团综合管理部为文件资料报送的归口管理部门，负责所有文件资料的接收、登记、传递、催办、送批、反馈、归档等事务。 4 工作程序4.1 报送资料分类 4.1.1 主送集团的文件资料：4.1.1.1 各单位、部门需集团审批的各类请示、报告等；4.1.1.2 各单位、部门月度运营报告；4.1.1.3 各单位、部门的季度、半年度及全年度工作计划、总结等；4.1.1.4 各单位、部门对所部署重要工作的执行情况及要求上报的相关资料等；4.1.1.5 各单位、部门的评优、各类奖惩、安全生产突发事故等重大事件报告等；4.1.1.6 各单位、部门办公会议纪要及重要专题会议纪要等；4.1.1.7 各单位、部门内部制度及法律规范性文件等；4.1.1.8 各单位、部门发布的重要决定、决议文件等；4.1.1.9 其他要求上报的文件资料。4.1.2 抄送公司的文件资料：4.1.2.1 各单位、部门送其他单位但与集团有关的请示、报告类文件等；4.1.2.2 反映本单位重要工作动态的信息、简报等；4.1.2.3 其他需要抄送的重要文件。4.1.3 按规定应提交集团批阅、备案、存档的文件资料：4.1.3.1 集团股权及相关权益确定、调整、变更，资本运作类文件，董事、监事变动文件等；4.1.3.2 固定资产购置、租赁审批会签文件、工商资质资料、交通事故报告等；4.1.3.3 项目可行性报告、当地市场讨论报告、考察报告、项目进展动态信息等；4.1.3.4 与物业管理有关的合同、协议、公约等；4.1.3.5 组织架构、人员编制、各单位权限范围内的干部录用、晋升、任命等；4.1.3.6 投诉处理报告及相关文件资料等；4.1.3.7 法务类文件资料等；4.1.3.8 审计类文件资料等；4.1.3.9 质量管理体系类文件及相关审核资料等；4.1.3.10 其他要求提交批阅的文件资料。4.2 文件资料的报送与接收4.2.1 所有上报的请示类公文须编有文号，所有主送和抄送集团的公文，须统一递交集团综合管理部（可采纳电子版形式），由综合管理部负责收文、登记、...