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2025年局机关档案管理工作总结范文

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2025 年局机关档案管理工作总结范文 1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案治理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案治理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核方法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。 3、建立健全档案治理制度,制定并落实了《文书档案综合治理方法》、《档案治理人员岗位职责制》、《档案治理制度》、《保密制度》等一系列档案治理制度,落实专人治理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档准时。档案构成永久 1 件、长期 3 件、短期 1 件。 4、安排专人对电子文件进展归档治理,使我局档案治理逐步走向电子化。 二、档案业务建立工作 1、有相宜保管档案的专用库房,能容纳近 20 年来档案资料,档案专用库房门窗结实、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案,以确保档案资料无安全隐患。 2、有数量充分、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格根据国家标准要求装订。 3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档,贴合有关标准要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建立工程)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合标准要求。 5、依据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了 《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案治理利用率得到明显提高,共性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、便利的效劳。 6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件名目及电子文档名目。 三、档案治理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。 目前,我局档案工作已趋制度化、标准化、科学化,档案治理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将根据科学进展观的要求,以狠抓档案治理为契机,在稳固和进展己有成绩的根底上,连续努力,开拓进取,依据司法行政工作进展的需要,不断改善和完善档案治理手段,加快档案信息计算机输入工作,探究档案电子化治理的方式方法,争取早日实现档案治理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

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