X 物业公司综合办公室主任岗位工作职责 某物业公司综合办公室主任岗位职责 在公司总经理的领导下,根据公司总体战略进展目标的需要和上级公司的政策,贯彻落实适合公司人事、财务、品质政策,保证相关政策有效推动公司进展。 1.通过组织深化的调查讨论,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。 2.依据公司中长期进展的经营管理目标,拟订公司年度工作计划。 3.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。 4.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。 5.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业沟通、参观的接待、安排工作;负责公司企业形象宣传及公司 CI 工程之推广应用。 6.负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。 7.负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转情况; 8.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。 9.负责督导在公司范围内组织实施的质量策划、品质监控、品质保证、品质改善以及专业技术改善等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司进展需要。 10.负责公司主管级以下人员的定级、加薪的最终审批,负责主管级及以上人员任免的审核。 11.依据公司年度经营计划,组织编制年度固定资产购置计划和资金收付计划,跟踪、分析计划执行情况,保证资金的有效运转。 12.组织、保证各项财经法规、制度的贯彻执行,协调、监督经济政策、财经纪律在执行中的严肃性与灵活性,保障公司利益与财产完整。 13.建立健全经济核算体系,组织、监督公司的会计核算和财务管理、税务管理工作,保障公司利益与财产完整。 14.负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。负责审批本部门的费用支出。 15.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,实行有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。文章来源自 房 地产 E 网