第1页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制会议接待合同范文甲方：乙方：甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一、甲方定于举办200__年__月__日至__月__日在举办会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。二、估计会议人数：_______人。三、预订会议：标房元/房、晚间；套房元/房、晚间；单人间元/房、晚间。乙方必需要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身平安和财产平安。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避开纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方供应会议大厅接待水牌。四、餐标：桌餐：___元/人、天（早___元第2页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制/人，中____元，晚____元）按桌结算；自助餐：___元/人、天（注：参会代表60人以上为自助餐）；回餐：位其它要求：，乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室：楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天六、布标：100元/条，____条。（书写）（书写）七、多媒体租用：手提电脑：100元/天，投影仪：300元/天。八、资料：由____方负责，____元/份____份。九、礼品：由乙方推举，甲方打算；____元/份。十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请；_____元/位。十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙第3页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制方执行。十二、发票：由乙方向甲方供应规范税务发票（超开部分按6％收取税金）。十三、票务：由乙方支配报到同时办理。十四、其它商定1、______________________________________________________；2、______________________________________________________；3、______________________________________________________；4、______________________________________________________。十五、费用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。第4页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。甲方责任、权利、义务：1、监督、掌握会议接待过程；2、在会议召开三天前提交精确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数－5﹪支付（元／标）、其次天按实际用房数结算。3、为乙方供应会议详情资料；4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。乙方责任、权利、义务：1、对会议的接待质量负责；2、负责组织强有力的接待机构和配备有阅历的会议接待人员；3、供应甲方需要的会议详情资料。4、乐观协作甲方工作，为甲方会务保密。十六、考察事宜：考察活动必需由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理第5页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）1、考察行程：甲方付给乙方元/人。考察行程：甲方付给乙方元/人。考察行程：甲方付给乙方元/人。2、乙方严格根据考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。3、乙方供应的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。5、乙方应严格根据国家旅游局规定为参与考察的甲方代表供应旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。6、乙方应严格根据国家旅游局规定为参与考察的甲方参会代表供应具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。纠纷处理：因不行抗力造成合同不能执行第6页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制时，乙方不担当任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。...
