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人力资源管理信息系统建设与管理应用

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人力资源管理信息系统建设与管理应用摘要:近年来,在信息化时代进展背景下,人力资源管理信息系统建设是促进组织进展的重要途径,对提高人力资源管理的效率及质量有着较好的积极影响作用。为充分发挥人力资源管理信息系统在组织进展中的作用,本文就针对人力资源管理信息系统建设与管理应用进行探究,希望能为相关工作人员提供有效参考依据。 关键词:人力资源管理;信息系统;建设;应用 1 人力资源管理信息系统应具备的内容及功能 为保证人力资源管理信息系统能够充分满足组织进展的需求,在建设人力资源管理信息系统的时候,需要明确系统的内容及功能,其主要体现在几个方面: (1)组织机构管理。该部分的主要作用就是对组织机构的隶属关系、主要职责、内设机构及历史沿革情况进行记录,实现对内设机构的设立、撤销和调整。[1] (2)岗位管理。该部分的主要作用就是对组织各岗位的名称、工作职责、工作标准、任职资格、隶属关系进行记录,并自动生成《岗位说明书》,实现对岗位的设立、撤销和调整等等。同时,能够对组织各岗位的人数进行统计,与员工基础信息及其他信息对接,实现人员信息的快速查阅和统计。 (3)员工基础信息管理。该部分的主要作用就是对员工的个人信息及社会经历进行记录和管理,其中包括了员工的姓名、年龄、民族、性别、籍贯、政治面貌、学历及相关专业、毕业院校、行政职务、任职时间、工作证号、身份证号码、个人标准照、联系方式、家庭住址等。 (4)员工关系管理。对员工合同的签订时间、续签次数、到期时间及岗位信息进行记录和管理,根据部门对合同明细信息进行查看。同时,可以对员工关系进行批量化的编辑处理,实现合同签订及续签提醒,对员工退休、离职等信息进行记录和查询。[2] (5)薪酬管理。自动计算月工资,并生成工资条及工资报表,根据员工的绩效考核结果对薪级工资进行自动升档,根据员工的岗位变动对岗位工资标准进行自动调整,将员工的工资变化记录到人事档案中。同时,该部分支持员工对个人薪酬福利变化及发放情况进行在线查询,对特定期间的个人薪酬进行汇总,以及在线薪酬申诉。此外,还可以根据不同的管理权限对不同范围员工的薪酬情况进行查询,根据需求生成统计报表。 (6)绩效管理。对不同岗位设置不同的绩效考核管理评价方法,实现在线绩效打分、绩效结果查询及汇总功能。同时,绩效考核结果与员工薪酬管理对接,能够自动对绩效工资进行计算,进而将其记录到人事档案。 (7)培训管理。对人员...

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