从财务信息化到ERP

从财务信息化到 ERP浙江省物产集团公司是 1996 年由原浙江省物资局成建制转体组建的大型国有流通企业，是浙江省政府授权经营管理国有资产的运营机构，是国家 120 家大型企业试点企业集团和 20 家重点培育进展的大型流通企业以及浙江省政府确定的重点培育的大型企业之一。 一直以来，物产集团坚持企业改革不停步，坚持流通主业不动摇，坚持提高素养不松懈，不断开拓，努力进取，初步形成了金属材料、汽车服务、国际贸易、能源、化工、现代物流等六大主业板块，其经营规模、经济效益、综合实力等主要经济指标一直名列全国同行前茅，连续四年进入中国企业 500 强前百位，连续三年位列浙江省百强企业前两位。 一、实施 ERP 初期的管理难度 物产集团作为一个大型流通企业集团，经营范围比较广泛，是以生产资料流通为主业，集国内外贸易、物流配送、加工业、宾馆服务业、期货拍卖业等领域为一体的大型综合集团。物产集团各下辖单位地域分布宽阔，管理空间跨度大，各单位在规模和经营范围等方面差异较大，集团总部控制力度也有所不同。总体来说，物产集团在管理上面临以下挑战： 1.企业地域分布较散,管理空间大，从而增大了管理成本，增加了异地监控的难度。 2.对下级单位业务控制力度差异较大, 对所属企业可能存在的经营风险监控不够。 3.企业规模差异较大, 相同级别的下属企业，有的规模较大，有的规模较小，从管理法律规范要求上难以统一。 4.经营范围差异较大，呈现出多种经营的进展趋势，企业面临跨行业经营的管理挑战。 浙江物产集团实施 ERP 的动因在于: 一是在金融平台、信息平台、物流平台的建设中，信息平台属于基础设施，贯穿其他两大平台。 二是公司需要在地理上分散的各个实体之间整合其管理系统，集成管理。 三是在传统经营方式向现代经营方式的变革过程中，需要用ERP 突破管理拐点。 但当时的基础条件不够成熟，集团公司还没有一家成员企业全面实行财务信息网络化，集团公司合并报表范围内的单位共 129家，各项基础工作还达不到实行信息网络化的要求，具体情况为： 1.近 1/4 的单位未实行会计电算化。129 家产生合并报表的个别表企业中，98 家使用会计核算软件，且所用软件各不相同。 2.报表合并和传输效率低。各级报表合并以手工为主，报表上传有纸质、传真、电子邮件和软盘等方式，没有使用网络，效率较低。 3.报表信息及时性较差。从每月 2 日开始成员企业通过层层合并，最后合并报表到集团公司...