第一章 认识会议1、什么是会议
会议必须具备的几个条件
会议 是人们聚集在一起协商事宜、沟通信息、沟通情感、达成共识的一种重要的行为过程；是人们在社会生活中处理有关问题的一项常常性的活动形式
条件：必须由两个以上的人参加 必须有一定的议题和目标 必须通过一定的程序达成目标2、会议的基本要素（1）会议的主题： 为会议正名，好的主题能够彰显主办方独特的视角及解决问题的能力，特别是一些商业性、社会性的会议，其主题的选定闲的尤为重要
（2）会议的时间： 保证与会人员专心开会，提高会议的效率和质量，会议时间尽可能避开重要节日、重大事件、重要会议
（3）会议的地点： 会议地点合适与否是保证会议顺利进行的要素之一，宁静、舒适、优雅的会议环境，相应的会议设施有助于提高会议的效率和质量，选择会议地点时首先要考虑会议的目的、主题和内容
（4）会议的议程： 会议议程，顾名思义即会议的程序表
会议议程所涵盖的内容除了足以实现会议目的的各项议案之外，还包括会议的时间、会议地点、会议内容以及与会者姓名等内容
编排会议议程应遵循的原则：第一，根据议案的轻重缓急编排处理的先后次序，即紧要的事项应安排在议程的前端处理，不紧要的事则安排在议程的后端处理
第二，预估和标示处理每个元所需要的时间
在会议议程中明示几点几分到几点几分探讨某一议案，这样会务人员可以更好的把握发言人进场的时间，从而节约与会者的时间（5）会议的主办者：是指具体策划、发起会议的单位或个人
在实际工作中要注意分清主办、承办、歇班之间的区别，以及各自所承担的职责
（6）会议的参加者：与会议主题相关的人员；周到全面、准确无误、宽严适度、与会者不带助手、经过审批（7）会议的方式方式： 全体会议、研讨会、论坛、座谈会、专题讨论会、座谈小组、讲座、学术讨论会、玻璃鱼缸式会议、辩论会、角色扮演、网络会议（8）会议主持人：任务是有效组织会议，介绍领导、来宾
