办公自动化使用说明书山 东 省 财 政 厅办公自动化使用说明书第一部分 前 言一、系统简介系统完全采纳 B/S 模式进行构建,客户端只需要经过 IE 浏览器即可使用,系统在设计的过程中吸取了原办公自动化系统中的精华,并充分考虑到了用户的使用习惯,经过采纳动态工作流等技术,使得系统更加灵活、易用。经过采纳 Portal 等技术实现了办公自动化系统与信息发布系统的全面集成。系统包括的模块非常多,涉及到功能点也非常广,为了培训以及广阔用户使用方便,本说明书本着精简的原则,包括发文管理、收文管理等主要模块的核心功能。二、系统登录方法1、 打开 IE 浏览器,在地址栏中输入服务器 IP 地址, 进入以下画面: 输入”用户名”和”密码”,点击”现在登录”(或敲”回车”),进入主界面,如下图:2、 从主页界面中能够看到本办公自动化系统的结构:（1）左半部分是办公自动化系统的核心部分:发文管理、收文管理 、档案管理、会议管理、车辆管理、个人设置和日程安排;（2）右半部分是系统工具:当前用户、日期、在线人数、 我的留言(接收)、 内部网站、我的留言(发送)、修改口令、通讯录、 事务提醒、公告板等;（3）在办公系统页面的最上端依次排列着”首页”、”后退”、”前进”、”刷新”、”停止”、”注销”六个功能按钮: 首页:指办公自动化系统的主页面,在任何页面点击该按钮,均可返回图 1-2 所示的主页界面。 后退:返回上一层页面,单击该按钮可返回您上次查看过的 Web 页。 前进:与”后退”相反的操作,单击该按钮可查看在单击”后退”按钮前查看的 Web 页。 刷新:假如收到 Web 页无法显示的信息,或者您想获得最新的 Web 页,可单击该按钮。 注销:退出本系统并将当前用户从在线列表中清除。第二部分 系统功能详解一、发文管理§1 功能简介该模块主要实现发文的网上审批流转的全过程,经过该模块用户能够完成一个文件(红头文件、会议纪要、工作简报等)从起草、初核、核稿、初审、终审、会签、签发到赋文号、排版、校对、正式发文等所有操作。由于系统采纳了动态工作流技术,因此用户不需要”记忆”太多的操作步骤,只要轻点几下鼠标,就能够完成文件的网上审批。当用户点击主界面左上方的”发文管理”时,系统会自动依次列 出 ” 我 的 拟 稿 夹 ” 、 ” 待 处 理 文 件 夹 ” 、 ” 已 处 理 文 件夹”、”我的阅件夹”、”转发文件夹”和”我的代签文件夹”六个文件夹,如图 1-1。...
