办公自动化系统运行管理新规制度

办公自动化系统运行管理制度1总则1.1目标为规 XXXXXXX 集团（以下简称集团企业）办公自动化系统（以下简称 OA 系统）正常、安全、有效运行，法律规范用户操作使用，优化办公业务步骤、提升工作效率和降低管理成本，特制订本制度。1.2适用范围本制度适适用于集团企业各单位全部使用 OA 系统人员。1.3定义OA 系统运行是指在集团企业内，使用办公系统处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同事务处理机制。1.4职责1.4.1 信息部1.4.1.1OA 系统硬件维护、软件升级归口管理部门。1.4.1.2负责集团企业 OA 系统运行环境维护及监管。1.4.1.3负责公文、表单、步骤等在 OA 系统内预制。1.4.1.4负责集团企业 OA 应急处理。1.4.2 集团办公室1.4.2.1OA 系统运行及法律规范使用监管部门。1.4.2.2负责集团企业 OA 系统公文、表单、步骤审核、管理。1.4.3 各单位1.4.3.1系统管理员负责本单位系统运行环境维护及监管。1.4.3.2负责集团企业 OA 系统协同推广、文档管理。1.4.3.3单位管理员负责本单位 OA 系统后台配置及前台应用管理。1.4.3.4表单管理员负责本单位 OA 系统表单制作。1.4.3.5文档管理员负责本单位 OA 系统文档管理。1.4.3.6公文收发员负责本单位 OA 系统公文管理。1系统运行管理2.1 权限划分2.1.1集团企业系统管理员为信息部指定专员担任，系统管理员负责对集团企业各单位 OA 系统运行环境进行维护及日常监督管理，系统环境维护包含基础信息配置、系统应用配置、信息集成配置、组织架构设置及变更、企业标示配置等。2.1.2集团企业应用管理员为信息部指定专员担任，应用管理员负责对集团企业各单位 OA 系统使用进行推广、指导、监督。2.1.3各单位管理员为各单位指定专员，负责对本单位 OA 系统进行后台配置及前台应用管理，对本单位组织架构及账号进行变更调整，对登录系统人员账号及权限进行划分，对表单管理员、文档管理员、公文收发员等角色进行授权，单位管理员任免及授权须经本单位主管领导审批。2.1.4表单管理员由单位管理员进行授权，负责本单位表单制作、协同推广，表单管理员任免及授权须经本单位主管领导审批，各单位内部流转表单上线须经本单位领导审批。2.1.5文档管理员由单位管理员进行授权，负责本单位文档管理及公共讨论区管理，文档管理员任免及授权须经本单位主管领导审批。2.1.6公文收发员由单位管理员进行授权，负责本单位及部门公文收发管理，文档管理员任免及授权须经本单位...