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商场客服部工作计划模板ppt

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商场客服部工作方案模板 ppt客服是企业最直接的形象,客服都是与客户紧密联系的第一线工作人员,做好客服工作方案,是保证客户满意度的根底。在时间里忙碌,在忙碌里度过,新的一年已经过去一个多月,伴随着春节的到来,,我们的工作也告一段落。回首过去的一年,我们在工作中辞别去年圆满,迎接新的一年以及工作中的一些小细节没能做到很完美。我们总结问题,及时改正。好的方面继续发扬,下面将上一年度遇到的问题及需要改良的地方总结如下,希望也能给其他同事带来一定帮助:1、语言沟通技巧方面:(1)与用户对话时,应认真推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用“请〞,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起〞,不用“抱歉〞,这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说“您好〞时,尽量不要再说回应“您好〞,可以用“请问您需要什么帮助〞来代替;如需请用户讲话时,可以用“您请讲〞而不要用“您说〞;不要跟用户说简称,讲话要完整标准,不要出现“漏保、招商、农业、工商〞等词,或出现一些病句及倒装句。语速要适宜,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。通话过程中要亲切,委婉,音色要柔和,悦耳,发音要准确,语言要简练,不罗嗦,通话过程中应保持微笑的精神状态,声音应就有亲和力。禁止使用质问的口气。(2)接听电话时要认真,注意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成事件发生的责任部门,尽快使用户的问题得到解决;该讲清的一定要向用户讲清楚,不要以命令的口吻要求用户去做什么,也不要随便承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,防止使用户产生厌烦情绪,要换位思考,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭经验,讲话过于随意,并要注意答复用户时要准确的为客户解答。2.受理工单方面:(1) 因现在发派工作单已经开始考核,值班员在记录地址时要详细准确,内容应简明扼要,像一些“望查看〞、“电工已查〞、“请先联系〞、“强烈要求〞等话没必要填写,确有重要事情再注明。一般的报修单尽量以统一的格式填写,可以节约我们填写时的思考时间,也便于值长管理。不要出现错别字及病句,尽量在填写完成后再挂断电话。(2)工作人员应保持较高的工作积极性,多利用业余时间学习专业知识,平常虚心求教,组员间互相配合,团结协作。对于平常出现的问题或重要信息,应及时记录总结,从而提高业务水平。在工作中要控制自己的情绪,保证每...

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