学校质量管理体系文件-文件控制程序

文件控制程序1 目的对与学校质量、环境和职业健康安全管理体系有关的文件和资料进行控制，确保各相关部门使用的文件为有效版本。2 适用范围适用于学校质量、环境和职业健康安全管理体系文件及资料（包括印刷版本和电子版本）的控制。3 职责3.1 校办为本程序的主控部门，负责本程序的编制、修正并监督实施。3.2 党委书记兼校长职责党委书记兼校长负责批准、发布《管理手册》。3.3 管理者代表职责管理者代表负责审核《管理手册》，批准、发布程序文件。3.4 分管校领导职责分管校领导负责审核相关程序文件，批准相关作业指导书。3.5 校办职责负责本校一体化管理体系文件的控制包括登记、发放与管理。负责管理与学校质量、环境和职业健康安全相关的法律、法规文件。3.6 规划部职责负责组织《管理手册》、程序文件的编制。 3.7 各部门职责各部门负责本部门与一体化管理体系有关文件包括作业文件的编制（含修改）、整理、收集和归档等；各部门贯标工作小组组长负责审核本部门作业指导书。4 工作程序4.1 文件分类及管理4.1.1 《管理手册》和程序文件由校办管理。4.1.2 作业指导书中的规章制度、岗位说明书、操作规程，由各相关部门自行保管。4.1.3 外来文件，包括与一体化管理体系有关的政策、法规文件等，由校办统一发放和回收控制。各类文件之间的关系见《管理手册》4.2。4.2 文件的编号规则（标识方法）4.2.1 《管理手册》编号CQWU/SC—20254.2.2 程序文件编号由规划部（贯标办）在编制《管理手册》时，统一编号，详见《管理手册》附录一：《程序文件清单》。文件编号格式如下：CQWU/CX□□-2025程序文件序号4.2.3 作业指导书编号CQWU/×××/ZY□□□部门代码 作业指导书序号4.2.4 记录编号4.2.4.1 程序文件产生的记录编号详见《记录控制程序》。4.2.4.2 作业指导书产生的记录编号详见《记录控制程序》。4.2.5 其他文件编号其他文件编号，如公文按国家公文管理有关规定执行。4.3 文件的编写、审核、批准文件发布前须得到批准，以确保文件是适宜的。4.3.1 《管理手册》由规划部（贯标办）组织编写，管理者代表审核，校长批准后由校办负责登记、发放。4.3.2 程序文件由规划部（贯标办）组织相关部门编写，分管校领导审核，管理者代表批准后由校办负责登记、发放。4.3.3 作业指导书由各部门组织编写，各部门贯标工作小组组长审核，分管校领导批准后由各部门登记、发放。4.3.4 要确保使用文件的各部门都得到相关文件的有效...