员工事务、社保、招聘专员岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称: 员工事务、社保、招聘专员 隶属部门: 行政人事部岗位编码: 直接上级: 行政人事经理工资等级: 直接下级: 无可轮换岗位:员工薪酬绩效专员, 员工培训与晋升专员 二、岗位工作概述维护公司为员工提供的保险、公积金福利,保证员工利益;处理好涉及公司与员工双方利益的多项事务,有效规避公司劳动用工风险;企业人员的招聘事务; 从多层面保证人力资源在实际岗位运用中的效力
三、工作职责与任务根据工作职责的重要程度, 依次有:(一)负责公司及各子公司社会保险账户,公积金账户的开设, 维护;(风险控制的责任) 1
进行新公司社会保险账户,公积金账户的申报; 2
进行公司每月保险、公积金的计算、申报、缴纳工作; 3
进行入职员工的保险、公积金账户转入、离职员工保险、公积金账户的转出等调转工作; 4
确保员工社保证件等的及时传递; 5
做好用工及退工备案方面与劳务公司的交接工作;6
准备公司社保审计的资料, 并处理好突发问题; 7
进行劳务派遣员工的保险管理;8
遇社保、公积金有新政策调整时,要及时有效的配合人力资源部部长做好各项风险防范性工作和相关变更性工作;9
对员工进行保险相关政策的解释工作;10
负责社会保险部门及保险审计部门、代理公司的联络,关系维护等工作
(二)员工劳动关系管理, 合同管理
(直接成本/费用控制的责任;风险控制的责任;法律上的责任) 1
负责对公司劳动用工风险作出评估, 提供改进建议;2
新员工入、离职办理,员工试用期考核跟踪工作;3
及时为员工准备劳动合同,签订劳动合同,避开合同风险;4
对员工劳动合同进行分类管理,定期清查;7
建立员工档案资料库, 包括员工转正,晋升,晋级,与等级信息,并定期进行分类清查管理;8
协助所有部门对员工转正时间, 转正申请, 转正考核的监督管理工作;9