总裁办公室主任(zhǔrèn)岗位说明书 总裁办公室主任(zhǔrèn) 岗位说明书 总部办公室主任(zhǔrèn) 岗位职务说明书 岗位编号岗位定员(dìngyuán)职等核准人某 Z0011 人三等岗位名称直接上级编制(biānzhì)人批准人办公室主任总裁夏泽办公室主任所在部门直接下级编制日期发布日期总裁办公室 2025 年 2 月本岗位在组织图中之位置文秘基建科长主任助理档案管理员 IT 部经理职位目的与通过组织编制所属管理部门工作方案，领导、协调行政管理的各项工作，保障公司年度经营功能概述方案的实现和各项管理工作的有序开展。工作类别职责权限百分比 1-1 协助总裁完成各项工作方案、方案、规划的草拟工作；公文管理及 1-2 根据总裁要求撰写各类发言稿、报告等文书工作档案管理 1-3 组织对公司各种公文进行登记、归档管理；安排公司各种来往文件的核稿、公布和下发工作 1-4 指导档案员做好各类档案管理工作。内部关系协 2-1 全面协调总裁与各总监之间的工作事务；2-2 协助总裁与各部门进行联络、沟通和协调；调 3-1 协调公司与政府机关的关系、协调行业内部有关外部关系协管理机构的关系；调 3-2 协调与各新闻媒体的关系，经总裁授权代表公司出席各种外部会议 4-1 组织安排总裁办公会议以及其他各种会议；对各部门工作方案、公司决议事会议管理 4-2 安排会议记录、纪要工作；对会议室和会议设备项执行情况的督办权和催办权；进行管理内外接待事 5-1 妥善安排公司内外有关单位、人员的来访接访工务作；6-1 协助开展信息化建设，实现 OA 及 ERP 系统的功能，职责范围内的工作检查权与监督推动管理代化进程；权；公司各项管理制度和标准执行政管理 6-2 负责母子公司行政系统的工作标准、工作指导及行情况的检查权；对部属的工作工作检查监督权、考核权、人事权；企业文化工程管理网络管理 7-1 负责公司企业文化建设及相关活动的工作开展；7-2 负责公司内刊编辑工作；8-1 组织工程申报领导，政府鼓舞政策的落实工作，；8-2 负责指导和监控基建科做好投资工程工程招标、开工、竣工、预决算等工作；9-1 负责公司 IT 部的运营管理工作一日工作标准 1、确定当日工作方案和重点；2、确定当日所需报告和沟通事项;3、按工作方案执行当日工作事项；定期工作标准 1、每月末完本钱月工作总结及下月工作方案；2、年终时制定年终总结和下年度工作方案；3、不定期检查子公司行政管理状况及组织干部评议；4、制定次日工...
