房产测绘成果资料归档制度_物业经理人 房产测绘成果资料归档制度 第一章 为标准测绘成果及资料档案的治理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建立，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果治理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。 第一条测绘成果及资料档案依据国家要求，制定归档范围及保管限期表（见附录一）。 其次条测绘成果及资料档案必需按要求及肯定的编号原则进展编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件名目并编制档案著录卡，案卷标题简明准确，案卷质量符合国家有关标准、标准。 第三条不得擅自转变档案分类、组卷、编号方法。 第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时对将登记表进展统一治理保存（登记表见附录二）。 第五条长期保存的资料档案制止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。 第六条成果及资料档案的接收、移交，必需附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿（见附录三）。 第七条数据载体每年轮番抽取不少于 5%读取检查，发觉问题准时更换载体或恢复抢救。第八条接收的档案必需准时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必需当年完成归档工作。 第九条全部档案必需登记，具体到文件级，尽量用数据库或电子表格进展登记。 第十条保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料准时上报领导并提出处理意见。 第十一条各部门必需设专职或兼职人员治理测绘资料，做到职责清楚，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。 第十三条将测绘成果资料档案工作列入总经办工作日程，并由总经办或其指派人员对档案治理工作进展定期或不定期检查，准时发觉问题并协调解决。 其次章档案室治理制度 第一条为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，使档案更好地为社会和公司效劳，特制定本制度。 其次条保管档案必需有专用库房，并设专人负责治理。库房内应实行有效的防护措施，保证档案安全。 第三条档案室是保管档案专用区域，任何人不得在档案室内存放与档案治理无关的物品。 第四条档案柜（架）排列应与窗户垂直，柜（架）与柜（架）、柜（架）背与墙壁保持肯定的距离。 第五条档案案卷按档案门类和载体进展各工程录编制规定（总名目、分类名目、卷内名目等）科学分类、排列...
