接待办接待群众礼仪规范

接待办接待群众礼仪法律规范接待办接待群众礼仪法律规范 接待办接待群众礼仪法律规范 1、热情接待来访或来办事的人员，如接触点在首问责任人办公室，应先请来人坐下，询问来意。接触点在其它位置，亦应提供热情服务；临走时，送至办公室门外。 2、接待群众来访来电，讲究文明礼貌，耐心倾听，态度和气，用语准确，不得语言粗鲁。 3 接待群众来访的主要用语： （1）有人来访：“您好，请坐”。 （2）询问来意：“请问您有什么事（找哪位）？”或“请问有什么事可以帮您？” （3）了解来意后：“请您谈谈情况。” （4）对方找错门：“对不起，您找错了地方。”或“对不起，这是科（股）室，这里没有这个人”或“这是科（股）室，您找的人是在科（股）室。” （5）对方要找的人不在：“您好，（人）有事外出，您可以直接用电话与他联系。谢谢！”。如对方有需要，应提供要找的人的电话。 （6）经办人不在：“您要找的人不在，是否留下您的姓名和联系电话，我代告知”或“请您改日再来”； （7）对方要办的事不属于本部门管辖：“您要办的事属部门负责，请直接与部门联系。” （8）向来访者告辞：“请慢走，再见！”或“您走好，再见！” 4、使用电话的主要用语： （1）接电话：“您好？这是单位，请问有什么事可以帮您。” （2）来电找人：“好的，请稍等。” （3）找人不在时：“您好，您要找的同志不在，是否需要转告？”或者“请您过一会再打来，谢谢！” （4）对方打错电话时：“对不起，您打错了电话。” （5）向外打电话：“您好！我是单位科（股）室人，麻烦您找同志（职务）接电话，谢谢！” （6）通话完毕“再见！” （7）通话结束后应稍停后再轻轻挂断。 搜集整理，仅供参考学习，请按需要编辑修改