酒店会议接待合同甲方:乙方:甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一、甲方定于举办年月日至月日在举办会议、由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜
二、预计会议人数:人
三、预订会议:标房元/房、晚间;套房元/房、晚间;单人间元/房、晚间
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身平安和财产平安
由于甲方的参会代表全国各地,为防止纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途
乙方为甲方提供会议大厅接待水牌
四、餐标:桌餐:元/人天(早元/人,中元,晚元)按桌结算;自助餐:元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐);回餐:位其它要求:,乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天六、布标:元/条,条
(书写)七、多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天
八、资料:由方负责,元/份份
九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;元/份
十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;元/位
十^一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行
十二、发票:由乙方向甲方提供标准税务发票(超开部分按%收取税金)
十三、票务:由乙方安排报到同时办理
十四、其它约定3、;4、
十五、费用支付方式:1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议完毕后一次结清
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议完毕后3天内结清
3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、缺乏部分乙方垫付
甲方责任、权利、义务:1、监视、控制会议接待过程;2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过%,超过此差距比例,甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数-5%支付(元/标)、第二天按实际用房数结算
3、为乙方提