重庆渝中创业孵化基地关于文明办公的通知基地各部门:为营造一个安全、舒适、健康、良好的办公氛围,培育每一位员工的自我法律规范意识,提高个人素养修养,制造基地良好的对外形象,为基地下一步国际化(产业园)合作奠定基础,基地办公室自即日起颁布《重庆渝中创业孵化基地关于文明办公的通知》,请所有员工自觉遵守,遵照执行
一、职责1、综合部负责制定《重庆渝中创业孵化基地文明办公考核标准》(附件 1),被考核者落实到人
2、由综合部牵头组建文明办公考核小组,并制定《重庆渝中创业孵化基地文明办公考核记录表》(附件 2),考核小组对基地全体员工文明办公有监督权和考核权;考核小组组长与其他部门员工对综合部开展此项工作有监督权和检举权
3、各部门负责人负责分管部门办公区域和文明办公的执行和管理,并纳入 2025 年月绩效考核中
二、文明办公行为法律规范:(一)个人形象行为法律规范1、每位员工要具有主人意识,个人形象代表着基地对外形象
2、员工穿着要得体、大方、洁净
上班时间不可着浓妆,佩戴过多饰品;禁止穿领口过低、衣裤过短的服装
3、员工举止要文雅、礼貌、精神
对待领导要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作应保持头脑清醒冷静;提倡微笑待人,微笑服务;保持良好坐姿、行姿
(二)言谈举止行为法律规范1、员工言谈应亲切、诚恳,公众场所尽量使用普通话;保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中;工作中应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,及时解决可能存在的矛盾和问题
2、与他人交谈,要专心致志、面带微笑、言语平和、语意明确;严禁说脏话、忌语,使用文明用语
3、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌、平和
4、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是
5、办公区域应保持宁静,与同事沟通打电话时尽量不要高声;禁止在办公区域内高声喧哗、喊叫,