最新月度工作总结一个月很快结束了
回顾这个月以来的工作,可以说有很多地方值得回忆
作为一个行政助理,我有很多工作要做,但总觉得挺小的
这些小事在我不断的工作中逐渐得到解决,工作能力也有了很大的提高
亲爱的读者,边肖已经为你准备了一些月度工作总结,请接受
月度工作总结 1时间总是转瞬即逝
在前台工作了两个多月,收获很大
上任以来,我努力适应工作环境和前台全新的岗位,仔细履行职责,完成各项任务
一、日常工作内容:1
转接电话,准确转接来访者电话,礼貌对待骚扰电话,提高工作效率;2
接待和引导来访者,配合人事部门登记申请人信息;3
通讯簿已更新
鉴于公司人员调动较大,新增人员较多,无法及时更改通讯录,影响各部门之间以及客户与公司之间的沟通
所以要做好后续工作,及时更新通讯录,在以后的工作中常常与各部门沟通,以便及时得到正确的信息;4
考勤记录,为新员工输入指纹,做好补充考勤记录;5
记录每日值班情况,打扫前台和贵宾室;6
每天 9: 30——10: 00 打开 led 屏幕,检查使用情况
如有故障,立即联系相关人员维修;7
打扫总经理和董事长办公室;8
接收日报和邮件,并将信件及时交给相关人员;9
公司文件的分发,及时向各部门分发文件,迅速传达公司的政策和措施;10、会议工作,会前通知与会人员准时到会,并备好茶水;开会时及时加茶;会后打扫会议室;11
每天登记温度,按规定打开空调并做好记录;12
下班时检查前台的灯、贵宾室和仓库的锁,确保空调和电脑的电源关闭
二、存在的问题:事情做的不够细致,问题考虑的不够全面,有时候还会出错
目前公司人员流动较大,进出人员多且频繁,因此存在一些疏漏
第三,对自己的建议:1
作为代理人,除了脚踏实地,兢兢业业的做事,还要注意与各部门的沟通
了解公司的进展状况和各部门的工作内容
有了这些知识储备,你就可以及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来访者