校团委会工作例会会议纪要范文精选 【会议时间】 【会议地点】校团委会议室 【出席人员】、等 【请假人员】、 【缺席人员】、 【会议主持】 【会议记录】 【会议议程】 1、下阶段各活动时间安排 2、各项工作进展情况汇报 3、其他工作说明 【会议内容】 一、下阶段各活动时间安排 会议伊始,主席介绍了下阶段活动的时间安排,包括年终联谊总结,校讨论生会工作务虚会及全委会
之后,还强调了各部门需写干部总结并在规定时间前提交
二、各项工作进展情况汇报 1
“年历”项目 介绍年历项目的赞助工作还在进行,但需要做好无赞助的应急预案
要求要在年前发放年历
“调研”项目 汇报了学术科技部的调研,调研以深化访谈为主,调查问卷为辅,问卷已经发放,今日汇总数据并将做详细的报告
随后李勇根据社区活动的调研汇报,提出社区活动首先需要建立好机制,并树立品牌活动 2 个,可以针对社区建立“社区委员会”,委员会成员从非讨论生会成员中招募
大家在例会上讨论了社区活动的建立机制等,最后确定由贺承浩负责“社区委员会”项目组
代培生联谊晚会 介绍赞助工作已经完成,晚会目前进行了第二次彩排,节目单正在制作中,宣传工作争取在周三完成,已经去邀请领导
张帆提出晚会发票的具体形式问题,例会上确定各所进行发票
提到晚会当天同学的往返问题,建议联系校车队,调整时间方便同学
并且强调外联工作、邀请领导以及晚会席卡和称谓问题一定要慎重
另外,“包饺子”活动需要将准备工作完成
“欢乐社区”活动 介绍到校讨论生会内部联谊羽毛球赛的场地、时间、赛制已经确定,并在例会上向大家详细解释了竞赛的赛制
会上完成了竞赛的分组,要求所有人员都必须参加
内部联谊晚会 提到内部联谊晚会各部门至少两个节目,希望所有部员都可以参加
项目组负责人已经确定为,还未招募组员
校讨论生会工作务虚会和全委会 跟进工作务虚会和全委会,例会