三、通知通知主要是指上级对下级，组织对成员布置工作、传达精神或召开会议时所采用的一种文体。当然，同级的组织、单位有事情需要互相讨论或协商时，也可以互发通知。通知不同于书信、日记等文体，语言要规范，切忌使用模糊不清的语言和俗语。时间、地点及相关事宜一定要交代清楚。在通知中，被动语态使用较多，且多半用将来时态。通知包括口头通知和书面通知：1．口头通知口头通知只是一种备用稿的形式，发通知的单位和日期都可以省略不写，开头往往要有称呼语，结尾通常也要有结束语，在写口头通知的时候一般不加标题。既然是口头通知，在语言上尽可能口语化，如：Therewillbe...；We’regoingto...等。在写口头通知时，多用第二人称表示被通知的对象。2．书面通知书面通知是一种比较正式的通知，为了醒目起见，一般要有标题(NOTICE)，要写明发通知的单位及日期，以便让有关人员一目了然。发通知的单位名称，应写在“Notice”一词上面，也可写在正文后面右下角，较正式的通知必须有单位负责人的署名，署名下面写上职务。发通知的日期一般写在左下角，但有时可以省略。写书面通知应力求简明扼要，通常由以下五点组成，即时间、地点、事情、相关人员以及注意事项等。书面通知的时态：常使用一般将来时和一般现在时。书面通知的对象：一般采用第二人称。(一)口头通知通常使用下列句型：1．称呼语：(1)Boysandgirls 孩子们(2)Dearclassmates 亲爱的同学们(3)Ladiesandgentlemen 女士们，先生们2．正文开头：(1)Attention，please.请注意。(2)MayIhaveyourattention，please？请注意！(3)Pleasebequiet.请安静一下。(4)Ihavesomethingimportanttotellyou.我有重要的事要告诉你们。(5)I’vegotsomethingimportanttoannounce/say.1我有重要的事要宣布说。(6)I’vegotanannouncementtomake.我有个通知要发布。(7)I’mgladtotellyouthat...我非常高兴地告诉你们……3．结束语：(1)Don’tbelate.不要迟到了。(2)Besurenottobelate.一定不要迟到。(3)Pleasebepresentontime.请准时到场。(4)Pleasetakeyournotebookswithyouandbeontime.请带着笔记本准时到场。(5)Thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcomebyus.我们热烈欢迎那些对此感兴趣的人。(6)That’sall.Thankyou.就这些，非常感谢。(二)书面通知通常使用的语句有：(1)Noticeisgivenherethat...通知说……(2)Allofyouarerequestedtonotethat...通知要求你们所有的人注意……(3)Areportoncomputers...
