浅谈施工企业办公生活用品的管理浅谈施工企业办公生活用品的管理 摘要: 随着建筑施工行业的不断扩张,必定导致企业办公生活用品的持续增加,由于施工现场比较分散,又给办公生活用品的管理带来一定的困难。笔者通过对施工企业办公生活用固定资产和低值易耗品的日常管理的特点及现状分析,制定有效的管理办法,达到降低企业的管理成本,增强建筑施工企业的综合竞争力与持续进展能力。 关键词: 施工企业办公生活用品管理 中图分类号: F235.3 文献标识码: A 文章编号:1 前言 建筑施工企业以大型项目为主,铁路、公路、桥梁、隧道、地铁、棚户改造、楼宇建设、房地产开发等均属于其工作范畴。其办公生活用固定资产和低值易耗品的投资无疑是巨大的,庞大的固定资产和低值易耗品分布在各个施工指挥部或项目部,给物品管理部门提出了全新的挑战,防止资产流失成为我们目前面临的严重任务,而企业原有资产和新增资产在日常管理中的体现与企业的经济效益紧密相关,因此加强办公生活用固定资产和低值易耗品管理势在必行。 2 办公生活用品管理存在的问题 1)在日常检查过程中发现个别项目部没有建立管理台账或建帐不全面;还有超标准、超范围配备办公生活用品的现象。 2)由于施工企业的规模不断扩张,施工管理人员紧缺,人员变动频繁,物品管理部门工作不到位,导致实物与财务账面不符。3)在项目完工转场时,部分项目部没有经过上级主管部门的同意随意处置办公生活用品,违反处置办公生活用品的管理办法,造成资产流失。 4)在办理报废手续的过程中,有的设备尽管财务账面折旧已为零,但还能正常使用。在这种情况下个别项目部还办理办理固定资产报废手续,造成资产流失。 3 加强办公生活用品的管理 办公设备是企业规模和现代化水平的一个基本标志,又是社会生产力的重要因素。企业的生存只有依靠现代化水平,改善经营管理,提高工作效率率,加强设备的管理就显得更为重要。要取得较好经济效益必须从项目的精细化管理入手。项目精细化管理不只是施工现场管理要精细化,办公生活设备(用品)管理也要精细化,物尽其用,严防资产流失,在项目管理中尤为重要。制定严谨的办公生活用品管理流程是管理工作稳步、有序开展的重要保证。 3.1 加强制度建设,完善监督体系 首先,应从制度建设入手,制定一套切实可行的规章制度,建立完善的监督体系。管理提升,制度先行。管理是人们对组织内业务活动诸如计划、组织、协调、控制等的总成,而制...