四川好运多食品有限公司订货、发货管理制度一、目的为了使本公司的订货、发货管理工作法律规范化，顺利开展订货、发货工作，特制定本制度。二、订货1、订货应遵循的程序1.1 客户提出订货要求。（新客户订货需提供：商品流通许可证/营业执照、税务登记证、法人身份证复印件和填写《客户档案表》）1.2 销售人员填写《订货/促销申请单》；1.3 销售人员或客户传回订货/促销申请单；（可通过 QQ、EMAIL、传真方式）1.4 经公司总经理审批后可下达《生产跟踪单》；1.5 通知客户汇款到公司指定账户；（申请促销活动的订单，需公司审批后可通知客户汇款；）2、各区域经理应随时掌握经销商的库存情况，在库存达到订货点时，应提前向公司发订单；3、确定订货点时，应参照各经销商每月销售情况、日销量、市场情况，并考虑公司到客户仓库的在途时间和生产时间。（生产和在途时间一般情况下为 10 天--15 天）三、下达《生产跟踪单》需交生产部和库房各一份。（接单人需签字确认）四、发货1、库房通知销售助理订单已生产完毕；2、销售内勤查询货款是否到位，并查阅客户交易记录是否存在欠款，经确认货款结算无遗留问题后交财务部审核；3、财务部根据《生产跟踪单》和《订货/促销申请表》审核并开具《发货单》，交物流发货；4、物流专员派车发货。在派车过程中，要留存司机或货运部相关证件，以保障运输的安全性。5、仓库管理员在核对《发货单》后，安排装车并登记《销售台账》；6、所有货物在搬运、出货过程中都要注意撞击和掉落，如在搬运货物时不慎碰撞或掉落的，发货人员应及时检查，确保其质量状况。7、在发货时，物流专员要核对货运部开单数量、货运费、付款方式是否填写正确；8、货物发出后，物流专员应及时跟进发货速度和到达情况并填写《发货登记表》9、货物在运输过程中如有破损、少货等现象，物流专员应及时同货运部协商赔偿并补货给客户。10、《发货单》一式三联。第一联存根联，由货运部签字后交财务部结算；第二联随货同行交客户，第三联库房保存。五、附则本制度报总经理审批后，自公布之日执行。附表一 流程图销 售 人 员传回订单财务审核并打印发货单派单生产销售内勤审核货款支付情况生产完毕并签字确认物流部派车仓库接单发货结算单交财务结算审核订单
